Responsable administratif et financier (f/h)

Responsable administratif et financier (F/H)

Référence interne 9547 Direction EVÉNEMENTS ET ANIMATIONS Date de prise de fonction 01/02/2025 Lieu de travail Lyon 1er Catégorie / Cadre d'emploi A - Attachés territoriaux Type de recrutement Emploi permanent


Contexte du recrutement et définition de poste

Rattachée à la Délégation Culture, Patrimoine et Evènements, la Direction des Evènements et de l’Animation de la Ville de Lyon met en œuvre la politique évènementielle définie par les Adjointes en charge des grands évènements, de la culture et du sport. La Direction des Evènements et de l’Animation (DEA) est composée de 17 agents aux profils variés (Chargé.e.s de projets, Assistant.e.s de production, Coordinateurs techniques, Agents administratifs) travaillant sur différents types d’événements en fonction de leurs spécialités. La Direction des Evènements et de l’Animation a obtenu la certification de la norme ISO 20 121 en janvier 2024. Dans ce cadre, tous les agents contribuent à l’application de ce système de management responsable.

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur, et en votre qualité de RAF, vous gérez les aspects administratifs, juridiques et financiers de la direction. Pour ce faire, vous managez le pôle administratif et financier composé de 3 agents, et travaillez en étroite collaboration avec le pôle comptable de la délégation Culture et les services internes de la Ville de Lyon (Direction des Finances, Direction de la Commande Publique, Direction des Affaires Juridiques...). En tant qu'Administrateur.trice de la Fête des Lumières, vous êtes chargé.e de l'administration générale de l'évènement, en collaboration avec les deux chargés de projets. Vous coordonnez l’information et la communication en étroite collaboration avec la Direction de la Communication Externe, et apportez votre expertise sur des questions de mécénat, de marché public, de risque juridique et de propriété intellectuelle.

En qualité de Responsable Administratif et Financier de la Direction :

* Encadrement et coordination d’une équipe de 3 personnes : deux Agents de gestion administrative et un Gestionnaire administratif
* Elaboration du budget prévisionnel
* Coordination avec le pôle comptable de la délégation de l’ensemble des éléments de mandatement et de titrement de la direction selon la M57
* Etre garant de la bonne maitrise du budget tout au long de l’année, sur l’ensemble des événements
* Réalisation des rapports au Maire (compte administratif et budget prévisionnel)
* Veille et conseille sur tous les aspects juridiques propres à l’évènementiel (PI, droits à l’image, assurances, SACEM, droit du travail, partenariats, licence de marque…)
* Gestion administrative des intermittents du spectacle
* Assister aux réunions et réseaux RAF

En qualité d'Administrateur.trice de la Fête des Lumières :

* Elaboration et suivi du budget Fête des Lumières avec le Directeur et les Chargés de projet
* Montage des marchés publics et suivi d’exécution des contrats en lien avec la Direction de la Commande Publique et le pôle marchés de la délégation Culture
* Préparation et relecture des rapports au Conseil Municipal
* Gestion des aspects administratifs et juridiques des missions d’Assistance à Maitrise d’Ouvrage (AMO) en France et à l’international.
* Elaboration de l’offre partenaires en collaboration avec la Mission mécénat, et rédaction des conventions de mécénat et de parrainage et suivi de leur exécution (règlement, contreparties et suivi fiscal notamment)
* Organisation des rencontres et réceptifs éventuels en lien avec le Protocole
* Coordination de l’ensemble de la communication en lien avec la Direction de la Communication Externe, et également auprès des interlocuteurs externes (partenaires de l’événement, Office du Tourisme, réseau LUCI,…).


Profil recherché

Vous possédez une formation initiale en finances publiques et vous justifiez d'une expérience significative en la matière. Vous maitrisez les règles de la commande publique et êtes en capacité d'apporter votre expertise juridique, notamment sur les questions liées au mécénat. Vous avez managé une équipe en proximité, et vous appréciez de travailler en transversalité. Vous démontrez un intérêt certain à la production d'évènements culturels.


Information(s) complémentaire(s)

* Cadre d'emplois des Attachés territoriaux, poste ouvert aux fonctionnaires ou non fonctionnaires (CDD de 3 ans renouvelable 1 fois avec possibilité de CDI à l’issue des 6 ans)
* Forte disponibilité demandée, notamment sur le dernier trimestre de l’année (et plus particulièrement en soirée sur la période de la Fête des Lumières)
* 9 semaines de congés par an (congés payés, RTT…)
* Des avantages sont proposés par la Ville de Lyon tels que : participation aux frais de déplacements domicile/travail à hauteur de 75%, carte restaurant à hauteur de 60%, participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance de la collectivité, un accompagnement à la recherche de logement, et différents avantages sociaux, culturels ou sportifs grâce au Comité des œuvres sociales (COS).
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