Description entreprise :
L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.
Engagements des professionnels au Centre Hospitalier de Carcassonne (Annexe aux fiches de poste) :
1. Sécurité incendie
L’agent doit suivre obligatoirement le programme de formation à la lutte contre l’incendie et à l’évacuation en place dans l’établissement et être en capacité de :
→ connaître :
* les règles de prévention face au risque d’incendie,
* le matériel destiné à la défense incendie dans son service,
→ réaliser les actions réflexes en présence d’un départ de feu, à l’aide de la fiche réflexe qu’il conserve en permanence à proximité,
→ connaître dans son service, l’emplacement de :
* la coupure d’urgence de l’électricité,
* la coupure d’urgence des gaz médicaux,
→ réaliser le transfert horizontal des patients, des usagers et du personnel en cas d’incendie dans son service ou dans un service voisin.
2. Développement durable
Le Centre Hospitalier (CH) de Carcassonne est un établissement engagé en matière de développement durable et certifié ISO 14001 pour son site principal MCO.
Parce que la réussite de ces démarches repose sur les actions de chacun de nous, quel que soit notre métier ou quelle que soit notre fonction, il est demandé à tous les personnels d’accorder de l’importance à ces sujets et de participer à ces démarches vertueuses.
La lecture de la politique développement durable 2022-2027, accessible sur le site Internet du CH (rubrique « L’hôpital » puis « Développement Durable ») est un prérequis.
La déclinaison concrète de ces engagements se traduit via les actions quotidiennes suivantes :
→ préserver la ressource en eau et la biodiversité, ne pas polluer (attention aux produits chimiques) ;
→ participer aux efforts de sobriété énergétique liés au chauffage et au rafraîchissement des locaux ;
→ trier les déchets selon les règles en vigueur, afin d’optimiser la valorisation de ceux-ci ;
→ consommer le juste besoin ;
→ agir dans ses relations avec autrui selon des principes favorisant la qualité de vie au travail.
Concernant le volet environnemental, 3 sujets sensibles ont été mis en exergue :
- la présence de mégots de au sol, en dehors des cendriers
- le tri des déchets
- le recours à des modes de déplacements « vertueux » (vélo, covoiturage…)
N’hésitez pas à nous communiquer vos besoins et attentes en matière d’environnement et de développement durable via l’adresse suivante : developpement.durable@ch-carcassonne.fr
Description du poste :
Au sein du Pôle Médico-Economique et plus particulièrement au sein des Services Economiques, l'Adjoint des Cadres assure le suivi et la gestion des comptes (en investissement et en exploitation) en binôme avec sa collègue Adjoint des Cadres, ainsi que de la gestion des prestations externes, gestion des immobilisations et réformes.
C'est un poste à temps plein qui nécessite des connaissances bureautiques (Excel BO) et comptables (M21) ainsi qu'une adaptabilité au travail et à l'équipe.
L'Adjoint des Cadres Hospitaliers est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur du pôle Médico-Economique et par délégation sous celle de la Responsable des Services Economiques.
Il est l’interlocuteur des services demandeurs d’achat et tout particulièrement le secteur des Services Techniques :
II a en charge le suivi du plan d’investissement au travers de l’émission des bons de commandes
Il a en charge la liquidation et le mandatement de l’ensemble des factures de la section d’investissement
Il a en charge la gestion des immobilisations ainsi que les réformes.
En l’absence de sa collègue ou en cas de besoin, il procèdera aux Commandes-Liquidations-Mandatement des autres secteurs (biomédical/informatique/équipements non médicaux).
Il a en charge le suivi et la gestion des factures émises par la Plateforme Médico-Logistique sur l’ensemble des process (pharmacie /restauration / blanchisserie).
Il a en charge le suivi de certains comptes au travers de la mise en place de Tableaux de bord.
MISSIONS PRINIPALES :
Ø Organiser la gestion des demandes d’achat de la section d’investissement des Services Techniques (hors opérations de travaux)
Circuit partant de la réception des demandes d’achat, de l’émission de la commande jusqu’à la liquidation et mandatement des factures
• Contrôle et suivi des bons de commande
• Gestion des relances fournisseurs et des litiges
• Edition des Etats E (engagés) et R (réceptionnés)
• Organiser la gestion des immobilisations :
- Création des fiches d’inventaire
- Mise à jour du fichier des immobilisations
- Enregistrer les réformes
Ø Suivi et gestion des comptes de la section d’exploitation relatifs aux achats et consommations du fournisseur Plateforme Médico-Logistique (process pharmacie/restauration /blanchisserie)
Ø Suivi et validation de la balance des stocks (mensuel et annuel) en lien avec les magasiniers pour le RGPH, le laboratoire, les ateliers et la pharmacie.
Ø Dans le cadre du suivi des comptes, mises en place de tableaux de bord avec élaboration de requêtes (via Business Object) existantes ou à construire en fonction des demandes du service
Ø Piloter et organiser le suivi des marchés de Prestations en lien avec la Responsable du Service
• Organisation et suivi des contrôles
Avec les prestataires en charge du nettoyage des locaux
Avec le Relais H
• Participation aux revues de marché des prestations externes
MISSIONS ANNEXES :
• Remplacement de sa collègue Adjoint des Cadres en cas d’absence
• Emission des bons de commande de classe 6 en cas d’absence de la titulaire
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaines d'activités
• Participer aux réunions dans le cadre des restructurations des services en lien avec sa collègue et la responsable du service
• Participation à la clôture de l’exercice en lien avec sa collègue et la responsable du service
• Organiser et suivre les dossiers relatifs aux dons
Interlocuteur en cas de besoin avec le service informatique et le support de notre logiciel métier Cpage
Profil recherché :
Pré requis souhaités :
- Connaissance de la comptabilité hospitalière et/ou Expérience dans un poste similaire et/ou Expérience en comptabilité générale avec connaissance en achats publics
- Connaissances techniques, informatiques nécessaires pour construire des requêtes et/ou optimiser les requêtes existantes
- Diplômes requis : niveau Bac + 2
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