Assistant administratif et commercial h/f

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous ! Leader mondial de l'éducation et de l'enseignement supérieur privé, Galileo Global Education recrute dans le cadre d'une création de poste un Assistant Administratif et commercial F/H en CDI à Lyon, poste à pourvoir immédiatement.

Vos principales missions sont :

1. Soutenir le processus d'admission en collaboration avec nos Chargés des Admissions :

· Organisation et suivi des process commerciaux d'admission des candidats (convocations aux concours, envoi des résultats, entretien individuel) et d'inscription (saisie CRM des inscrits),

· Relances téléphoniques (qualification, prise de rendez-vous, suivi des demandes et des dossiers de candidatures, organisation des concours, relances inscription),

· Saisie informatique des contacts et classement des dossiers en version numérique,

· Envoi de documentation (courriers d'admission, documents d'inscription),

· Saisie des dossiers d'inscription

· Gestion de l'accueil téléphonique et de l'accueil sur site.

À noter que vous pourrez être amenés à intervenir sur le recrutement des étudiants en initial, en alternance selon les besoins de l'activité.

De manière générale, assurer la promotion de nos écoles :

· Support à la promotion des écoles auprès des lycées, IUT, BTS, partenaires prescripteurs

· Participation aux événements de promotion des écoles tels que les SPO/JPO, les stages d'immersion/découverte,

Au sein de nos équipes, vous avez à coeur de :

· Respecter les procédures, les délais et les échéances données et alerter en cas de difficultés,

· Être force de proposition dans l'amélioration et l'harmonisation des process,

· Communiquer et entretenir un bon relationnel avec les étudiants, les enseignants, les équipes sur site et du pôle,

· Être garant du niveau de qualité de service attendu par le Groupe pour l'en à l'égard de nos clients (étudiants/entreprises/tiers)