RESPONSABILITÉS :
Au sein de la Direction des Recherches de notre succursale de Nice, vous réalisez au quotidien des tâches administratives variées, en soutien de nos Généalogistes chercheurs.
Nous envisageons une prise de poste en CDI dès que possible.
Vos principales missions seront les suivantes :
• Assurer le secrétariat lié à la généalogie (demandes d'actes, contrats et procurations aux héritiers) sous la responsabilité des généalogistes,
• Constitution des tableaux de généalogie,
• Prendre en charge les appels téléphoniques des héritiers,
• Saisir des données dans l'application de gestion,
• Assurer les relances des contrats et procurations,
• Organiser les renvois administratifs des dossiers,
• Assurer la liaison avec les généalogistes sur le terrain,
• Classement
PROFIL RECHERCHÉ :
Nous recherchons, un(e) candidat(e), issue d'une formation BAC+2 et ayant eu, idéalement, une première expérience en tant qu'assistant(e) juridique ou assistant(e) de direction.
La maitrise de l'italien à l'oral et à l'écrit serait un atout supplémentaire.
Un très bon relationnel, être réactif et avoir le sens du service, sont des qualités essentielles pour ce poste. Il s'agit de travailler tant en équipe, qu'en autonomie, avec organisation et rigueur.
La maitrise des outils informatiques (Internet, Word, Outlook), des qualités rédactionnelles et un bon niveau d'orthographe sont des prérequis. Une excellente communication, notamment une aisance orale par téléphone sont également des qualités attendues.
La rémunération sera à déterminer selon le profil.
Si vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale, où votre contribution sera valorisée et où vous aurez l'opportunité de développer vos compétences, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature.
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