Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Frejus Saint-Raphael et l'établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin. II assure la prise en charge des Urgences et dispose de 167 lits et places d'hospitalisation et d'hébergement. Depuis janvier 2022, il intègre l'établissement d'hébergement pour personne âgée dépendante (I'EHPAD de Grimaud) qui est fusionné avec le Centre Hospitalier. Avantages : * RTT * Possibilité de restauration sur place le midi (self) * Formation * Possibilité de logements temporaires * Parking gratuit * Remboursement des transports publics à 50% Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est à la recherche d'un(e) Secrétaire Médical(e) pour compléter ses équipes sur un poste au service Médecine. Horaires variables : 8h30-16h/ 9H30-17H00 Contrat à durée déterminée un mois, renouvelable. MEDECINE -Accueil et orientation des patients (physique et téléphonique) - Mise à jour de l'effectif patients à transmettre aux interlocuteurs concernés -Organisation des sorties : préparation des ordonnances, bons de transport et réservation des ambulances - Gestion des comptes rendus validés - Gestion des prises en charge à 100% du Bureau des entrées -Coordination avec le bloc opératoire pour la programmation des interventions et constitution des dossiers administratifs pour la clinique -Préparation des dossiers des sortants - Gestion des dossiers transfusionnels -Suivi administratif des soins palliatifs - Prise en charge les demandes d'hospitalisation en l'absence du cadre de santé Hôpital De Jour : - Accueil physique et téléphonique -Programmation des actes et consultations demandés par les médecins -Organisation des plannings selon les places disponibles -Transmission à la pharmacie de Gassin - Constitution et mise à jour des dossiers patients - Gestion administrative - Gestion des dossiers transfusionnels : Avant et après transfusion - Classement et archivage des dossiers - Diplôme en secrétariat médical ou équivalent - Expérience professionnelle d'au moins 2 ans en milieu médical - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion médicale - Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion - Compétences interpersonnelles développées pour accueillir et orienter les patients - Polyvalence et adaptabilité face à des tâches variées - Bonnes compétences en communication orale et écrite en français - Connaissance des terminologies médicales et des procédures administratives
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