Description du poste
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité du 15 juin 2026 au 15 janvier 2027, vous intervenez sur un large périmètre RH, sous la responsabilité d'Anne-Marie, DRH :
1. Administration du personnel & paie 📋
En collaboration avec Lauranne, People Ops Manager :
* Prendre une part active aux fondamentaux : rédaction de contrats et avenants, gestion des absences, utilisation du SIRH
* Traiter et saisir les données variables de paie dans le cadre d'une organisation en externalisation totale de la paie 💶
* Traiter les demandes courantes des collaborateurs (attestations, congés, etc).
* Garantir la conformité administrative et la fiabilité des données RH ✅
2. Formation (pilotage & déploiement) 🎓
* Contribuer au suivi du plan de développement des compétences
* Gérer les relations avec les organismes de formation et l'OPCO 🤝
* Déployer les formations obligatoires et les parcours de montée en compétences
* Suivre les indicateurs clés formation 📊 (budget, taux de réalisation, satisfaction)
3. Facility Management 🏢
* Gérer les locaux et les prestataires (entretien, fournitures, badges, espaces de travail)
* Piloter les aménagements et garantir le confort des espaces de travail
* Coordonner les interventions avec les équipes bâtiment et sécurité 👷
* Optimiser les coûts et les contrats fournisseurs liés aux locaux 📑
4. Gestion opérationnelle des RH 👥
En collaboration avec Maëva, HRBP :
* Gérer le cycle de vie collaborateur : recrutement, intégration, mobilité interne, départ
* Accompagner les managers sur les enjeux d'organisation du travail et de gestion des talents 🌱
* Gérer les situations délicates (performance, comportement, conflits, transitions) en lien avec le manager et/ou la DRH
* Contribuer aux initiatives d'engagement et à la promotion des valeurs Shopopop 💙
* Assurer le respect des dispositifs légaux et des politiques RH
5. Qualité de Vie au Travail (QVCT) – Gestion de projets 🌟
En collaboration avec Delphine, Impact Manager :
* Contribuer au programme QVCT annuel (sécurité, initiatives bien-être, semaines thématiques, actions santé…), en partenariat avec notre Responsable RSE
* Participer à l'administration du baromètre d'opinion collaborateurs et à l'analyse des résultats 👂💬
* Coordonner l'organisation d'événements internes en lien avec l'expérience collaborateur
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