Assistant administratif / magasin h/f

Offre publiée depuis : Aujourd'hui

Détail de l'offre d'emploi ASSISTANT ADMINISTRATIF / MAGASIN H/F

Notre entreprise :

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit !

Avec ses agences réparties sur tout le territoire, RAS Intérim accompagne au quotidien candidats et entreprises dans tous les secteurs d'activité. Proximité, réactivité et accompagnement personnalisé sont au cœur de notre démarche pour proposer des missions adaptées à vos compétences et à vos envies. Rejoignez un réseau d'experts de l'intérim à votre écoute pour construire votre parcours professionnel en toute confiance.

Mission :

Le métier d'assistant(e) administratif(ve) consiste à assister le responsable sur diverses tâches quotidiennes. Il/Elle participe à la circulation de l'information au sein de l'entreprise et joue le rôle d'intermédiaire entre les salariés et les responsables. Ce métier est souvent soumis à des horaires fixes correspondant aux heures de bureau de l'entreprise.

Missions principales (liste non limitative) :

1. Effectuer la réception des appels téléphoniques clients et techniciens

2. Prise de contact avec les clients envois des mails / avis de passage prise de rendez-vous

3. Suivie des demandes d'intervention

4. Constitution des dossiers administratifs avec suivi précis si manquements

5. Tenue à jour des tableaux de suivi et bases de données

6. Rendre compte de l'avancée des dossiers à son supérieur hiérarchique

7. Etablissement de la facturation

8. Suivi des dossiers

9. Suivi des rapports d'intervention et d'activité

Profil :

Vous assurez un rôle polyvalent entre la gestion administrative et l'activité magasin.

Profil recherché :

10. Formation : niveau CAP à Bac dans le tertiaire, le commerce ou la gestion

11. Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, saisie informatique) pour l'établissement des devis et le suivi des commandes

12. Rigueur et sens de l'organisation pour gérer simultanément les tâches administratives et la tenue du magasin

13. Qualités relationnelles et sens du service client pour l'accueil physique des clients

14. Polyvalence et capacité d'adaptation indispensables dans un environnement opérationnel

15. Esprit d'équipe et fiabilité pour assurer la continuité du service