Contrat local - responsable pôle gestion regionale - f/h

CONTRAT LOCAL - RESPONSABLE PÔLE GESTION REGIONALE - F/H

Quel sera votre rôle ?

Supervision de la Gestion budgétaire et comptable de la Direction Régionale, des agences rattachées et des bureaux de la région.

- Fonctions Comptabilité : Contrôle comptable pour les agences et implantations de la zone; Animation du réseau, formation et appui.

- Fonctions Trésorerie : Ouverture et contrôle des comptes bancaires de la zone.

- Fonctions Budget : Élaboration du budget Nouvelle- Calédonie
Challenge, rationalise et consolide le budget des agences COM et des bureaux de la zone.
Reporting mensuel consolidé; Arbitrage en cours d'exécution.
Interlocuteur des Directions d'agence, Direction régionale et le siège

- Fonction suivi du patrimoine immobilier et automobile : Supervise le suivi des travaux et le maintien en bon état du parc immobilier ainsi que la flotte véhicule

Vos missions principales seront:

1. Gestion du pôle :
Assurer le management de l’équipe :
Animer le réseau par des réunions périodiques et des séminaires
Former les agents aux nouvelles méthodes, nouveaux outils
Redescendre les informations du siège vers les agences et implantations
Superviser les activités des chargés(es) de gestion et comptables agences
Recrutement de nouveaux collaborateurs
Réalisation des évaluation annuelles et plans individuels du développement des compétences

2. Gestion budgétaire de la direction régionale:
Préparer et saisir le budget de Nouméa et des bureaux de la sous-région
Assurer la consolidation budgétaire au niveau direction régionale: incluant les bureaux de la sous-région ;
Suivre l'exécution budgétaire et assurer le reporting mensuel auprès du siège de l'AFD à Paris et de la direction régionale
Réaliser le compte rendu d'exécution annuel consolidé
Autoriser et suivre les demandes de transfert inter-agence/bureaux et assurer les demandes de dépassement auprès du siège
S'assurer du respect des procédures et du guide budgétaire
Interlocuteur principal dans le dialogue budgétaire avec les équipes dédiées du siège

3. Comptabilité/Trésorerie
Contrôle de 2nd niveau et validation de l'ensemble des opérations comptables des agences et bureaux
Organiser les ouvertures de compte bancaires
Réaliser les reporting décentralisés par les équipes du siège
Veiller à la bonne application des procédures
Participation aux séminaires à Paris

4. Parc Immobilier et véhicule : Supervision de l'entretien du parc, réalisé par l'agent en charge :
Identification et suivi les travaux avec un appui MOE en NC et en direct avec les bureaux de la sous-région
S'assurer de la réalisation des inventaires physiques des bureaux et des logements pour l'ensemble de la DR par l'agent en charge
Veiller à l'élaboration des procès verbaux d'entrées et de sortie d'immobilisations pour l'ensemble de la DR par l'agent en charge
Superviser la recherche de nouveaux logements en location et l'organisation les rotations des agents SAM par l'agent en charge
Superviser les achats et renouvellements de véhicules par l'agent en charge

Qui recherchons nous ?

Formation de niveau BTS minimum, idéalement en comptabilité, gestion ou domaine similaire
Solide expérience en gestion budgétaire et en comptabilité
Expérience avérée en management d’équipe et en coordination opérationnelle
Maîtrise de l’anglais indispensable, à l’oral comme à l’écrit
Bonnes compétences en gestion de patrimoine et en logistique
Une bonne connaissance du contexte géographique et culturel du Pacifique serait un atout majeur

Prise de fonction idéalement au 1er Juillet

Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
La Direction Régionale Océan Pacifique (DROP) couvre 18 territoires depuis la Nouvelle-Calédonie dont 3 territoires ultramarins (Nouvelle Calédonie, Wallis et Futuna et la Polynésie), et 15 Etats étrangers (Vanuatu, Fidji, PNG, Cook, Marshall, Salomon, Kiribati, Nauru, Niue, Palau, Samoa, Timor Leste, Tonga, Tuvalu) L’équipe a connu une forte croissance ces dernières années en lien avec les engagements renouvelés de la France dans le Pacifique. L’équipe de la DROP est constituée de 43 personnes dont : 3 dans les nouvelles géographies (3 bureaux de PNG, Fiji et Vanuatu), 25 agents basés à Nouméa (dont 14 relevant de la plateforme régionale : front / SPR / PGR et 11 à l’agence de Nouméa), 15 sont positionnées en Polynésie Française L’équipe de la DR et de l’agence constitue un dispositif performant qui gère un portefeuille important de projets. Le portefeuille s’établit à 3Md€ dans les OM et le président a annoncé 200M€ de nouveaux engagements sur 2024-2027 dans les Etats étrangers du Pacifique (engagements de 80M€ sur les 10 dernières années, essentiellement en dons). Le responsable du PGR-OP est rattaché à la DR-OP, basée à Nouméa

Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement ?
Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.