Vous maîtrisez les logiciels du pack Office (Outlook, Microsoft Excel, Word, explorateur windows..), Internet, les formules de calcul et la mise en page, si possible Sage Comptabilité.
Vos missions seront :
Tâches courantes de saisies, secrétariat, comptabilité, accueil et standard téléphonique,
Mise à jour et gestion de tableaux et plannings, Organisation de déplacements,
Classement, Rapprochement de commandes achats/BL/Factures, saisie comptable, tenue et suivi de la comptabilité analytique. Comptabilité : gestion et mise à jour de tableurs / déclaration de TVA / fichiers excel de calculs de coûts, éventuellement : saisies des banques, lettrage de comptes, gestion de dossiers divers. Des connaissances en RH seraient un plus.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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