Gestionnaire des ressources humaines - mairie de crespin

Vos missions en quelques mots Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, le gestionnaire des Ressources Humaines aura pour mission d’assurer la gestion administrative des agents dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives et juridiques. - Assurer : ° le suivi de la carrière des agents titulaires ainsi que le suivi des contrats des agents contractuels ; ° le suivi du recrutement : fiche de poste, création de poste, Déclaration de Vacance de Poste auprès du C.D.G, élaboration des courriers, calcul au besoin de la reprise de carrière, simulation de paie, élaboration de l'arrêté, au besoin inscription en formation initiale au C.N.F.P.T ; ° la gestion de la carrière : stagiairisation, titularisation avancement de grade, promotion interne, détachement, disponibilité, congé parental ; ° le suivi des absences : Congés Annuels, Accident du Travail, Congé de Maladie Ordinaire, Congé de Longue Maladie, Congé de Longue Durée, Congé de Grave Maladie, Maladie Professionnelle, Temps partiel Thérapeutique, Autorisations Spéciales d'Absences, ; ° l'élaboration de tous les actes relatifs à la gestion administrative : arrêtés, contrats, projets de délibération, courriers ; - Effectuer la collecte, l’analyse et le traitement des données variables de paie (heures complémentaires, heures supplémentaires, astreintes, indemnités de dimanche et jours fériés…) ; - Renseigner les divers documents et fichiers préparatoires à la paie (fiches d’activités, tableaux de bord…), ainsi que tous les documents de suivi ; -Lancer le calcul de la paie, l’édition des bulletins, des états de charges, du journal de paie et assurer le suivi des actes liés au mandatement de la paie ; -Réaliser de manière autonome le contrôle de la paie ; - Préparer et envoyer la DSN - Garantir la diffusion aux agents, des informations et conseils relatifs à la carrière et à la paie, et l’explication du bulletin de salaire ; - Instruire les dossiers de procédure disciplinaire ; - Instruire les dossiers à destination des instances médicales ; - Instruire les dossiers de demande de retraite ; - Le suivi avec le service de médecine préventive ; - Gestion des instances paritaires : Comité Social Territorial - Mettre en œuvre les lois, les règlements et les circulaires et suivre leur évolution ; - Des permanences en vue de renseigner les collègues sur leur déroulement de carrière ; - La gestion des demandes d'adhésion aux dispositifs de mutuelle, de prévoyance et les demandes de prestations Plurelya - Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines. Profil recherché SAVOIRS - Connaissances avérées sur le statut, la paie et l’environnement territorial ; - Lire et analyser les textes règlementaires - Mettre en œuvre les dispositions internes : délibération, règlement, note - Connaître les différents éléments composant la rémunération - Maîtrise des opérations de paie - Savoir utiliser les différents outils métiers de gestion des Ressources Humaines - Savoir rédiger les courriers, notes, actes, délibérations - Savoir respecter les calendriers et échéanciers - Savoir renseigner les collègues avec pédagogie QUALITÉS : - Avoir le sens du contact et des responsabilités. - Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles. - Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs - Être rigoureux, autonome, organisé et réactif - Être capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication - Être organisé - Rigueur - Disponibilité - Autonomie - Adaptabilité et réactivité - Confidentialité, discrétion professionnelle, devoir de réserve