Description du poste :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens de l'analyse ?
OPTIMA, expert du recrutement, recherche un de ses partenaires, spécialiste dans la fabrication d'antipasti, un(e) Assistant administratif industriel H/F.
Sous la responsabilité du Responsable d'exploitation, vos missions quotidiennes seront les suivantes :***Créer et mettre à jour les bases de données relatives aux articles, clients, conditions commerciales et fournisseurs .
* Assurer la maintenance des informations (tarifs, données logistiques, conditions commerciales.).
* Participer à la gestion des offres fournisseurs et à la création de comptes dans les outils internes (VIF, SAGE.).
* Enregistrer et contrôler les factures pro forma, valider et diffuser les factures dans VIF.
* Être un acteur clé de l'interface entre les services qualité, commercial et approvisionnements.
* Garantir la sécurité et la fiabilité des données afin de limiter les litiges et fluidifier la relation client/fournisseur.
* Contribuer activement à l'amélioration continue en proposant des évolutions de procédures et outils de suivi.
Description du profil :
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC à BAC+2 type BAC Pro Assistant à la gestion des organisations ou BTS PMI-PME.
Vous cumulez d'une première expérience réussie dans un poste administratif, de gestion de données ou en support aux équipes commerciales/qualité.
Vous maîtrisez des outils bureautiques (Excel, Pack Office), la connaissance de VIF ou SAGE serait un atout.
Qualités indispensables : rigueur, fiabilité, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités .
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.