Avec plus de 800 professionnels répartis en Ile de France, la Fondation Olga Spitzer n’a de cesse de veiller à la bonne réinsertion des jeunes rencontrant des difficultés, dans leur famille et dans leur environnement scolaire, social et professionnel. Par des actions de prévention, de protection, de médiation, investigation, tout comme des interventions éducatives et sociales, des suivis et des prises en charge thérapeutique, la Fondation protège et soigne, en étroite liaison avec les familles, plus de 12000 enfants et adolescents des dangers qui les entourent.
Siège de la Fondation
Au sein de la Direction Générale de la Fondation, sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, vous avez la responsabilité de l’intégralité du processus de la paie de la Fondation, de l’élaboration à sa fiabilité.
Vous êtes garant de la mise en place et la bonne réalisation des prestations sur votre périmètre de responsabilités.
Paie
* La préparation des éléments fixes et variables de paie: recueil et calcul des éléments de rémunération à périodicité variable; décompte des absences (congés payés, maladie, etc.), mise à jour des différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires;
* La gestion des charges sociales et fiscales: établissement et paiement dans les délais impartis des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles;
* Le contrôle des éléments administratifs (contrat de travail, solde de tout compte, attestations & justificatifs, etc…).
* Assurer le contrôle des opérations de paie: vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées.
* Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.
* Animer une équipe de gestionnaires de paye et de référents établissement.
* Participer aux opérations de clôture des comptes (provisions congés, CET, retraite, etc…), en relation avec la Direction Administrative & Financière.
* Participer à l’élaboration des budgets: préparer les comptes administratifs et les budgets prévisionnels Groupe II, préparer le suivi budgétaire.
* Améliorer, optimiser et formaliser les processus internes de gestion de la paie et de l’administration du personnel.
Veille juridique
* Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées notamment à la gestion administrative du personnel et à la paie.
* En lien avec le Responsable Ressources Humaines :
* Évaluer leur impact sur les activités de la Fondation en fonction de son contexte particulier;
* Proposer et mettre en œuvre des plans d’action permettant la prise en compte de ces évolutions au sein de la Fondation, en coordination avec les parties prenantes (Directeurs de Pôle ou d’établissement, fonction RH).
* Identifier les besoins dévolution, de mise à jour, de mesures correctrices du logiciel de paie (CEGI Paie, Pyramid - BDESE) et participer aux opérations d’ajustement et de paramétrage.
* Informer et former les utilisateurs finaux.
* Formation de niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion du personnel, en gestion financière, en comptabilité, en droit, en AES...
Compétences et savoirs requis:
* Connaissance de la législation en vigueur et des techniques de paye
* Maitrise souhaitable du logiciel de paie CEGI
* Management d’équipe
* Goût prononcé pour les chiffres
* Pack Office et notamment Excel
Qualités requises:
* Rigueur, méthode et fiabilité
* Organisation du travail
* Respect des délais
* Discrétion et respect des données confidentielles
* Force de proposition
* Travail en équipe, pédagogie et communication
* Rémunération: selon l’expérience et la grille conventionnelle (CCN 66)
* Avantages: Congés trimestriels, Congés supplémentaires, Compte Epargne Temps (CET), Tickets restaurant, Mutuelle & Prévoyance, Plan de développement des compétences, Participation aux frais de transports publics (50%), œuvres sociales (CSE)
* Date d’arrivée : dès que possible
* Lieu de travail : Paris – proche Gare de l’Est et Gare du Nord
* Priorité aux personnes en situation de handicap à compétences égales
Si vous êtes intéressé(e), merci d’adresser votre candidature (CV + lettre) à l’adresse suivante:
Les informations recueillies par l’association OLGA SPITZER en tant que responsable de traitement font l’objet d’un traitement informatisé ou non-informatisé destiné à la gestion de votre candidature.
Les destinataires de vos données sont les personnes habilitées des ressources humaines, du poste à pourvoir et le cas échéant les cabinets de recrutement contractuellement liés.
Vos données sont conservées pendant deux ans à compter du dernier contact (candidat non retenu) ou votre période demploi, sans préjudice de dispositions législatives ou réglementaires propres à certaines catégories de données imposant une durée de conservation particulière ou la suppression.
Conformément à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, de limitation, de portabilité (lorsqu’il s’applique) et d’opposition aux informations qui vous concernent. Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant au service DPO du siège de l’Association OLGA SPITZER - 9Cour des Petites Écuries – 75 010 PARIS ou à l’adresse dpo@olgaspitzer.asso.fr. Vous disposez également du droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL.
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