Avec une couverture internationale, le Cabinet de conseil en recrutement et Stratégie Alphéa Conseil est un acteur incontournable de la distribution spécialisée, retail, ingénierie, agroalimentaire. Nous développons nos prestations via 3 offres de services : Alphéa Conseil : Prestation dédiée au recrutement de cadres opérationnels et profils middle management, Alphéa Executive : Prestation dédiée a l'accompagnement et à l'approche directe de cadres dirigeants, Alphea'Cademy : Centre de formations certifié Qualiopi (développement commercial, recrutement, management, communication), et accompagnement personnalisé de vos équipes. Réseau international, nos experts ont tous été opérationnels au sein d'entreprises internationales leader dans leurs secteurs d'activités. Nos valeurs historiques : Proximité - Exigence - Expertise métier - Satisfaction client
Ce poste demande plus qu'une bonne organisation : il repose sur votre capacité à travailler en autonomie avec rigueur et discernement.
Prioriser, anticiper, ajuster : votre bon sens et votre réactivité feront la différence au quotidien.
Nous recherchons une personne fiable, impliquée et capable de prendre des décisions adaptées aux situations.
L'entreprise
Il s'agit d'une structure qui accueille du public dans le cadre de rendez-vous planifiés, avec une exigence forte : offrir une expérience fluide, organisée et de qualité.
L'accueil et la gestion des flux ne sont pas laissés au hasard : ils reposent sur une organisation rigoureuse, des process clairs et une capacité constante à s'adapter avec intelligence aux imprévus.
Une importance particulière est accordée à la qualité d'exécution : bien faire, de manière efficace, pragmatique et autonome. L'optimisation des plannings, la fiabilité des informations et la coordination entre les interlocuteurs sont au coeur du fonctionnement.
L'environnement de travail est à la fois structuré et bienveillant. L'équipe est engagée, solidaire, et la structure accompagne activement la montée en compétences de ses collaborateurs à travers la formation, le développement professionnel et des outils performants et adaptés.
Poste basé à Bordeaux.
Le poste
Véritable pivot de l'organisation, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien en assurant à la fois la gestion administrative et la qualité de l'accueil des rendez-vous dont vous avez la charge.
Autonome et organisé(e), vous êtes un point de contact clé pour les interlocuteurs internes et externes, et veillez à offrir une expérience fluide, professionnelle et chaleureuse.
Le poste est sous l'autorité du directeur de service. La structure compte plusieurs assistant(e)s, chacun sur un périmètre.
Les missions
- Organiser et optimiser les plannings de rendez-vous en tenant compte des priorités et des contraintes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique avec professionnalisme et sens du service
- Orienter et accompagner les interlocuteurs avec clarté et efficacité
- Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs avec rigueur
- Contribuer à la fluidité des opérations quotidiennes par une coordination efficace
- Veiller à la qualité des informations et au respect des process
Formation Bac +2 ou expérience équivalente
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et aisance informatique
Au-delà des compétences techniques, nous recherchons avant tout une personnalité :
- Sens du service développé, avec une vraie attention portée à la qualité de l'accueil
- Rigueur, organisation et fiabilité dans l'exécution
- Capacité à prioriser, anticiper et faire preuve de bon sens
- Autonomie et esprit d'initiative
- Réactivité et pragmatisme face aux imprévus
- Esprit d'équipe et attitude positive
Les conditions
Un package global du plus de 30 000€ bruts annuels et des conditions d'exercice attractives
- Salaire fixe : 27 315 € bruts annuels
- Variable : prime annuelle (1 100 €), intéressement et prime de partage de la valeur
- Avantages : titres-restaurants, mutuelle 100% prise en charge, forfait mobilité durable
- Temps de travail : 35h (avec extension 36h ou 39h moyennant un forfait de RTT)
- Télétravail : 1 jour par semaine possible
Si vous vous reconnaissez dans ce tempérament et de genre de missions, adressez-nous votre candidature.
Après une présélection opérée par notre cabinet, la structure opèrera le choix final.
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