Secretaire travaux h/f

Intégrez une entreprise dynamique en plein développement où les valeurs humaines et l'autonomie sont des vecteurs de réussite !

Notre client est une PME régionale spécialisée dans la construction de bâtiments en gros oeuvre, en tous corps d'état et en génie civil. Proche de ses clients grâce à un solide réseau d'agences, l'entreprise combine la flexibilité d'une structure à taille humaine avec la performance et la compétitivité d'un grand groupe. Dans le cadre de son développement, l'entreprise recherche un(e) Secrétaire Travaux H/F pour rejoindre son agence. Votre rôle au sein de l'équipe

En relation avec le directeur d'agence, vous assurez la gestion administrative courante.
Vous êtes un véritable appui dans le suivi des chantiers et intervenez à différents niveaux : relation avec les clients et les fournisseurs, préparation des appels d'offres, établissement des factures, relances, gestion des contrats de sous-traitance et des déclarations aux Maîtres d'Ouvrage.
Vous participez également à la préparation administrative du démarrage des travaux, sous la supervision du conducteur de travaux.
Vous assurez la gestion du standard téléphonique, du courrier, la collecte et la distribution des factures fournisseurs, ainsi que leur rapprochement avec les bons de commande.
Vous êtes en charge de la constitution et du suivi des dossiers marchés et des classeurs de chantier, ainsi que de l'archivage rigoureux des documents.
La gestion des notes de frais, le suivi des intérimaires et la commande des fournitures de bureau font également partie de vos missions quotidiennes.

Votre profil

Ce poste requiert une réelle aisance dans la gestion administrative ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques. Une première expérience dans le secteur du BTP serait appréciée.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer des missions variées. Votre aisance relationnelle vous permet de collaborer efficacement avec différents interlocuteurs. Des notions en comptabilité seraient un plus pour ce poste.

Ce que l'entreprise vous offre
- Une structure à taille humaine, où les valeurs humaines priment
- Une équipe engagée et bienveillante
- Une ambiance de travail conviviale et autonome