Contexte & Présentation de l’entreprise Rejoindre ce laboratoire pharmaceutique suédois spécialisé dans les maladies rares, c’est intégrer : Une entreprise en forte transformation (acquisition d’un nouveau médicament destiné à une population de patients plus large) 85 collaborateurs en France, 3 000 dans le monde Un chiffre d’affaires France de 140 M€ Un environnement très encadré, avec des process stricts, un niveau de conformité élevé Un modèle logistique passant par répartiteur, avec livraison directe aux hôpitaux (stocks détenus en région) Une forte charge de travail nécessitant rigueur, priorisation et réactivité Objectif du poste Rattaché(e) à l’équipe Accès Marchés et assistante du département, vous intervenez également en support transverse auprès de plusieurs départements (Direction Générale, RH, finance, business units, affaires réglementaires et compliance) et contribuez à la bonne coordination des activités administratives et événementielles en local et en lien avec notre maison mère. Missions principales Activités accès marché : env. 50% Organisation, gestion validations internes et suivi des événements du département en externe (board, congrès, réunion conseils, autres) et en interne (réunion département, séminaire, Learn @ lunch ) Gestion des contrats de consultings avec prestataires et/ou professionnels de santé (HCP) Organisation des validations internes (spendcoach, due diligence, etc) et suivi des documents administratifs en utilisant les plateformes dédiées Création et suivi des demandes d’achats, suivi des paiements & conformité et suivi budget Tâches d’assistanat selon besoin et priorités définies avec les membres de l’équipe Back-up sur les activités de Service Clients et gestion des marchés et grossistes Autres activités transverses en lien avec d’autres BU/ départements de l’Entreprise : 50% Suivi et coordination projets internes (réunions internes et avec la maison mère, réunions externes avec intervenants, contrats, validations internes) Permanence assistantes et assistance ponctuelle sur les activités d’office management Nous vous précisons en outre : Que cette fonction est décrite de manière non exhaustive. Elle comporte donc des activités non listées qui pourront néanmoins partie de l’exercice du métier Que vous pourrez être amené à effectuer des tâches correspondant à des fonctions de niveaux inférieurs ou exceptionnellement à réaliser des travaux relevant d’une autre fonction Profil recherché Compétences & Soft Skills Proactivité, capacité à être force de proposition Aisance dans la structuration, la création et l’amélioration de process Grande gestion de l’urgence et des priorités Polyvalence, esprit “couteau suisse” Sens du service client et du travail bien fait Capacité à absorber une grosse charge de travail Excellent relationnel, esprit d’équipe, fiabilité Formation Bac 2/3 (assistant(e) manager/directeur) - Expérience dans un environnement pharmaceutique, santé ou réglementé appréciée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) La pratique de l’anglais est un plus (surtout écrit) Qualités recherchées : collaboration, réactivité, engagement, sens du service, rigueur L’entreprise est ouverte à former au secteur pharmaceutique. Rémunération 50K€, flexibilité possible
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