Secrétariat médical - service physiologie et explorations fonctionnelles neurologiques f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Beaujon Référence APHP_2026-20218 Date de début de diffusion 26/01/2026 Date de parution 02/04/2026 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Secrétariat médical - Service Physiologie et explorations fonctionnelles neurologiques F/H Description du poste Missions permanentes : Planifier les rendez-vous les rendez-vous médicaux selon le type de pathologie et le degré d'urgence Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des professionnels de santé, Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient, Traiter le courrier, les dossiers, les documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Tracer les données liées à l'activité médicale (codage) Dactylographier, corriger, éditer, envoyer les comptes rendus après validation par l’équipe médicale, et les mettre à disposition sur Orbis, Modéliser le planning prévisionnel des présences médical, les imprimer et les soumettre à la validation mensuelle de la Cheffe de service Missions ponctuelles : Participer aux formations en lien avec l’adaptation au poste de travail. Former les professionnels nouvellement recrutés (en lien avec ses compétences), Participer aux réunions et projets de service Descriptif du profil recherché • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics • Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire • Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous des hôpitaux de jour • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel • Respecter le secret médical, et la discrétion professionnelle • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence • S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face, par téléphone ou par mail • Avoir le sens relationnel et de la réserve • Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles • Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau • Maîtriser l'outil informatique et les logiciels métiers Qualités professionnelles Requises • Rigueur et sens de l'organisation • Savoir rendre compte, • Respecter le sens de la hiérarchie, • Être assidu et ponctuel • Intérêt pour les secteurs médico-techniques CONNAISSANCES ASSOCIÉES • Connaissances opérationnelles en : o Bureautique o Codage des actes o Communication o Droits des usagers du système de santé o Organisation et fonctionnement interne de l'établissement • Connaissances en vocabulaire médical • Connaissances générales en réglementation des archives Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)