Gestionnaire financier - direction de la transformation

À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. L'UPEC favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La direction de la transformation est un nouveau service central de l’UPEC, créé en 2023. Elle se compose d’une trentaine d’agents répartis en 4 pôles :

- Pôle stratégie et grands projets

- Pôle partenariats

- Pôle managements des données

- Pôle pilotage, qualité et audit

Elle déploie le programme ERASME, qui ambitionne de transformer l’UPEC en une université engagée au bénéfice de ses usagers, ses personnels et ses partenaires économiques et territoriaux.

Le pôle stratégie et grands projets accompagne les porteurs des projets stratégiques de l'établissement sur toutes les phases de vie des projets, de la création et à la gestion quotidienne jusqu'au suivi et à l'évaluation.

Il est constitué de chefs de projets travaillant sur des thématiques comme le développement durable et la responsabilité sociétale ou coordonnant directement des grands programmes de l'UPEC (Aurora, Erasme, etc.). Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique de la Responsable administrative et financière du Pôle stratégie et grands projets.

Dans le cadre d'un accompagnement renforcé au porteur de projets, nous constituons un pool de gestionnaires financiers responsables conjointement de plusieurs projets stratégiques.


Mission

* Etablir les demandes d’achat, après vérification des données (marchés, devis…) et de la conformité des pièces reçues (disponibilité des crédits, signature…)

* Etablir les bons de commandes (logiciel Sifac) de leur engagement jusqu’à leur liquidation (validation, signature, transmission aux fournisseurs, saisie des constations de service fait, suivi de la facturation)

* Etablir les ordres de missions et le cas échéant les demandes de déplacements (états liquidatifs, signature, pièces justificatives…)

* Etablir les recettes (logiciel Sifac) des grands programmes de l'UPEC (Aurora, Erasme, etc.)

* Enregistrement des heures d'enseignement dans OSE

* Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion financière

* Etablir des bilans financiers

* Assurer le suivi de l’inventaire des biens de la structure

* Assurer une veille sur l’évolution des procédures internes dans son domaine d’activité


Profil

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation

De formation niveau BAC à BAC+2 spécialité finances, comptabilité avec une expérience sur un poste en gestion financière

Connaissances :

* Finances et comptabilité publique

* Réglementation et fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur, son organisation

Savoir Faire :

* Traiter, vérifier et transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable

* Appliquer les procédures budgétaires et comptables

* Rendre compte de son activité

Savoir Etre :

* Organisation et Rigueur

* Confidentialité

* Aptitude à travailler en équipe, sens du relationnel