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TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI.
Notre agence IMMOBILIER & SOCIAL, recherche pour l'un de ses clients, un acteur de l'Immobilier Parisien, un(e) Assistant(e) Technique H/F, dans le cadre d'un poste en CDI, localisé à Paris 17.
- Prise de poste : Dès que possible
- Horaires : 39H/ semaine (9h30 - 18h30 du lundi au jeudi - 17h30 le vendredi)
- Tickets restaurant 10€/ jour
- Mutuelle
- 25 jrs de CP
Votre poste : Assurer en collaboration avec le service gestion, la mission de suivi technique d'un portefeuille d'actifs immobiliers (Bureaux/ Commerce/ Habitation)
MISSIONS :
- S'assurer du bon fonctionnement des équipements des sites (établir les ordres de Service et leurs suivis auprès des prestataires/ exploitants)
- Etablir et entretenir une relation de confiance étroite avec les prestataires
- Assurer un reporting quotidien auprès du responsable technique
- Assurer un reporting régulier auprès des sociétés propriétaires après validation du responsable technique.
- Répondre aux besoins/ signalements/ questions des occupants
- Anticiper les sujets et proposer des solutions adéquates
- Faire les devis de travaux et rédiger les tableaux comparatifs
- Assurer le suivi des travaux en cours
- Mise à jour mensuel des rapports d'activités de chaque actif
- Préparation et construction des budgets annuels avec le service gestion
- Négocier les contrats/ avenants fournisseurs ;
- Etablir les états des lieux (entrée, pré-sortie et sortie) selon le process établi ;
- Programmer les contrôles réglementaires annuels des équipements techniques et faire procéder aux levées d'observations au besoin.
(Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de l'entreprise)
PROFIL :
- Vous avez un niveau bac + 2 minimum avec une expérience professionnelle dans le domaine de l'immobilier / ou de la gestion technique
des bâtiments et la gestion des travaux.
- Vous maitrisez les outils informatiques
- Vous avez des bases en gestion technique des bâtiments et des travaux
- Vous êtes à l'aise avec la rédaction de courriers
- Vous êtes rigoureux, organisé
Experience: 2 An(s)
Compétences: Actualiser les informations mises à la disposition d'un public,Analyser une demande de location,Contrôler la réalisation et les coûts d’une prestation,Gérer des réclamations et litiges,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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