RESPONSABILITÉS :
Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous travaillez en binôme avec l'assistant comptable déjà en poste.
Vos missions sont les suivantes :
• Gérer la facturation via l'outil interne dédié
• Saisir les virements, le chiffre d'affaires, les LCR et la caisse
• Alimenter les tableaux de reporting
• Assurer les tâches administratives courantes du service : courrier, commandes de fournitures, remises de chèques, comptage des caisses,...
• Suivre et relancer les comptes clients et fournisseurs
• Gérer le tiers payant et contrôler les bons de livraison/factures
• Traiter les litiges et réclamations en lien avec la comptabilité
• Participer activement à l'amélioration continue des outils et méthodes de gestion
• Prendre en charge la gestion des services généraux et du Facility Management
PROFIL RECHERCHÉ :
👤 Profil recherché
Issu(e) d'une formation en comptabilité de niveau Bac +2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et le Pack Office et vous êtes à l'aise avec les bases de la comptabilité et de la gestion.
Vous faites preuve de rigueur, d'un sens de l'organisation. Vous êtes également capable de gérer les priorités avec réactivité. Doté(e) d'un bon relationnel, vous communiquez avec aisance, que ce soit avec vos collègues, les clients ou les fournisseurs. Vous aimez collaborer en binôme tout en restant autonome dans la gestion de vos missions.
🎁 Ce que l'on vous offre
Vous bénéficierez d'un CSE pour profiter de réductions sur vos activités de loisirs, culture.
Le site dispose également d'un réfectoire. Niveau accessibilité, rien de plus simple : le tram vous dépose au pied du bâtiment, la gare est à seulement 3 minutes et vous êtes entouré(e) de commerces pratiques pour faciliter votre quotidien.
🌐 Un premier entretien avec Noémie afin de vous accompagner pour la suite, puis un second entretien avec la Directrice Administrative et Financière et le Dirigeant sur site afin d'évaluer votre projection dans l'organisation.
À compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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