L'Institut Camille Miret recrute un(e) Secrétaire de Pôle (50%) Secrétaire Médicale de Pôle (50%) (H/F) à temps complet sous contrat à durée indéterminée sur le Pôle Adultes et Personnes Agées Nord, à Leyme.
Missions principales :
- Assurer le secrétariat du Pôle
- Assister le Médecin Chef, le Cadre Supérieur et le Cadre Médico-Administratif dans les tâches administratives
- Assurer la gestion des secrétariats médicaux du pôle en lien avec le cadre Médico-Administratif et le Médecin Chef de Pôle
- Réalisation des tâches courantes du secrétariat de pôle :
- Travailler en collaboration avec le Médecin Chef, le Cadre Supérieur et le Cadre Médico-Administratif
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les plannings Octime des professionnels sous la responsabilité du Médecin Chef
- Mettre à jour les agendas et prise de RDV
- Organiser les réunions : préparer les documents de travail, prendre des notes et réaliser les comptes rendus
- Mettre en forme les courriers et documents
- Gérer le courrier : trier, enregistrer et distribuer
- Gérer les commandes de fournitures et de matériels
- Classer et archiver
- Planification, organisation, pilotage de l'activité du secrétariat médical du pôle en lien avec le Cadre Médico-administratif et le Médecin Chef :
- Coordonner les moyens humains et matériels des secrétariats médicaux du pôle selon les orientations de l'établissement, du pôle et les impératifs de soins liés aux patients,
- Animer et gérer l'équipe des secrétaires médicales du pôle : encadrement de proximité, plannings, remplacements, formations, stagiaires, tutorats, EAP, réunions de fonctionnement.
- Planifier les activités et les moyens des secrétaires médicales selon les orientations de l'établissement et du pôle en matière de gestion de l'information médicale et des dossiers patients (DPI et DPP),
- Organisation, coordination, supervision des contrôles relatifs aux activités du pôle en relation avec le médecin chef, le Cadre Médico Administratif et le DIM
Activités annexes :
- Gestion des réservations des véhicules de la direction de pôle et de la salle de formation,
- Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives autour du patient
- Accueil physique et téléphonique des patients, de leur famille, des partenaires
- Tenue du dossier patient (DPI, DPP, DMP)
- Gestion et coordination médico-administrative
Compétences et qualités requises:
Qualités relationnelles :
- Avoir le sens de l'organisation, de l'analyse et de la communication
- Savoir animer une équipe : encadrement de proximité, pilotage, motivation, accompagnement, évaluation, arbitrage
Qualités particulières requises :
- Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique
- Respecter la confidentialité des informations, le secret professionnel et faire preuve de discrétion
- Savoir informer son supérieur hiérarchique
- Loyauté
Votre profil:
- Etre titulaire d'un diplôme Bac +2 dans le domaine administratif ou managérial
- Avoir une expérience significative en secrétariat médical
Primes et reprise d'ancienneté - rémunération CCN 51 - 27 CP + 27 RTT + 11 jours fériés (base temps plein) - CE
*** Venez nous rencontrer le 26 mars de 9h à 17h au salon TAF situé à l'espace Mitterrand 46100 Figeac ***
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