Alternance - chargé d'accueil et de missions administratives en auto école pour 1 année h/f

Groupe Alternance Caen est une école supérieure de l'alternance spécialisée, dans le commerce est implantée à Caen depuis la rentrée 2023.

Créée depuis plus de 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui plus de 70 écoles en France, forme près de 11000 alternants et possède plus de 8000 entreprises partenaires. Chargé(e) d'accueil et de missions administratives en auto-école pour 1 année (H/F)

Lieu : Caen
Date de début : prise de poste en septembre 2025
Contrat : Alternance
Diplôme préparé : BTS GPME pour une année en alternance

Présentation de l'entreprise partenaire

Notre partenaire, une auto-école implantée localement depuis plusieurs années à Caen, recherche un(e) alternant(e) motivé(e) pour renforcer son équipe dans le cadre d'une création de poste en alternance. L'établissement propose des formations au permis de conduire (auto, moto) et mise sur un accueil chaleureux des candidats et une gestion administrative rigoureuse.

Missions

En tant que chargé(e) d'accueil et d'administration, tu participeras activement à la vie de la structure :
- Accueillir les élèves et les visiteurs (physique, téléphone, e-mail)
- Renseigner les clients sur les formations et les modalités d'inscription
- Prendre les rendez-vous et gérer les plannings (moniteurs, examens)
- Suivi des dossiers d'inscription et constitution des dossiers administratifs
- Saisie et mise à jour des données dans le logiciel de gestion
- Préparation des documents (factures, attestations, courriers)
- Classement, archivage et suivi des dossiers
- Participer à la promotion des offres (réseaux sociaux, affichage, flyers)