Publiée le 13 juin
Mission du poste
Description du poste ENTREPRISE L’association locale ADMR de Questembert, adhérente du réseau ADMR 56,recherche : Assistant technique administratif (H/F) CDD MISSIONS Sous la responsabilité et l’autorité du Président de l’association et de son conseil d’administration et en conformité avec les orientations définies par la Fédération ADMR du Morbihan, vous serez en charge de la gestion administrative de l’association en lien avec les administrateurs et la Fédération. Outre les tâches administratives classiques inhérentes à ce type d'emploi, les fonctions occupées seront : L'accueil physique et téléphonique des clients, l’information et l’orientation du public et des différents partenaires Etablissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA Les relations clients et la connaissance de l’offre de services ADMR La constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat de prestation), assurer le suivi et le classement Organiser la bonne tenue et la mise à jour des dossiers du personnel au local de l’association Rédaction des contrats de travail en collaboration avec les responsables de l’association et la Fédération Suivre et valider les remontées des heures réalisées dans le cadre de la télégestion La préparation des états nécessaires au traitement de la paie PROFIL Formation Bac2 souhaitée Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Power point, intranet, Internet) Capacité à appréhender de nouveaux logiciels (logiciel de gestion des plannings) Capacités relationnelles dans le respect de la confidentialité Capacités organisationnelles, adaptabilité, diplomatie, rigueur, réactivité et prise d’initiatives - Connaissance du milieu associatif Connaissance du milieu associatif CONDITIONS CDD Temps plein Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD). Filière : support Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise Poste basé à : Questembert 1 mois (arrêt maladie possiblement renouvelé) Poste à pourvoir dès que possible
