A propos du poste
INATIS recrute un Assistant projet industriel H/F
Vos missions :
->Assistance aux chefs de file pour la gestion administrative :
- Suivi en temps réel de l'outil de liste des produits livrables (Aveva) avec les chefs de file
- Mise en place et suivi de l'outil de suivi de la planification (Janus) avec les chefs de file.
- Aide à la mise en place de l'outil de planification avec dates d'émission et de re-prévision via Janus.
- Fourniture d'un aperçu des activités à venir aux chefs de file.
- Assistance dans la publication des procès-verbaux des réunions et le suivi des actions (outil AMT).
- Suivi des heures de travail comptabilisées avec les responsables.
->Assistance aux ingénieurs pour la qualité du travail :
- Classement des documents dans le système de gestion électronique (Gaia) avec les ingénieurs.
- Mise à jour de la documentation avec les derniers modèles disponibles.
- Classement des commentaires clients et réponses TP dans la base de données en temps réel.
- Envoi en temps réel des notifications du Document Control aux Leads et suivi des commentaires clients.
- Création et mise à jour en temps réel des tableaux de suivi des commentaires clients, des statistiques des revues HSE et des actions HSED.
->Activités techniques :
- Numérotation des livrables selon les règles de l'entreprise et du client.
- Suivi de la documentation des fournisseurs : envoi de notifications, consolidation des données pour l'outil de suivi des fournisseurs.
- Suivi des dessins HSED avec les adjoints : transmission des dossiers, vérification des documents.
- Organisation des réunions de revue de processus et de conception HSE avec le secrétaire de projet.
->Assistance administrative aux ingénieurs HSE Design et Process travaillant sur le projet :
- Garantir un environnement de travail adéquat pour les équipes (poste de travail, logiciels...) en coordination avec les secrétaires de projet.
- Organiser les mouvements de personnel (entrées et sorties) et assurer la logistique (stylos, papier, commandes de matériel de bureau) en coordination avec les secrétaires de projet ou de département.
- Suivi : planification des congés, organisation de l'installation/bureau dans l'équipe et du déménagement, complétion des feuilles de mobilisation, accès aux éta
A propos du profil recherché
Formation et langues :
- Bac+3 (type BTS/IUT) orienté profil scientifique ou science l'ingénierie
- Aisance rédactionnelle et oral en anglais et en français obligatoire.
Expérience professionnel:
- Expérience intermédiaire ( plus de 1 ans) ou confirmé (plus de 5 ans) en ingénierie et/ou de l'industrie (Energie, Chimie, Construction Lourde, etc.).
Compétences et aptitudes :
- Maîtrise de Microsoft Office dont Word, Excel, Power point, Adobe Acrobat ...
- Bases de données SharePoint, plus particulièrement (JANUS, Gaia, module MDR d'AVEVA).
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
- Bonnes compétences en communication et en travail d'équipe.
A propos de l'entreprise
Le groupe INATIS est une société de conseil et ingénierie fondée en 2003.
Nous intervenons chez nos clients en assistance technique et réalisons des projets à travers nos prestations forfaitaires.
Notre goût pour les défis technologiques et le savoir-faire de nos collaborateurs nous permet d'intervenir aujourd'hui efficacement sur toutes les phases d'un projet d'ingénierie, en France et à l'International, dans le domaine de l'Energie, de l'Industrie, et du Transport terrestre et aérien.
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