Assistant(e) gestionnaire des ventes f/h

Description de l'entreprise

ATS communication est partenaire Orange Business Service dans toute la région Centre France. Vous bénéficiez de la solidité d’un groupe implanté, tout en conservant son identité et sa stratégie commerciale.

Nous rejoindre, c’est intégrer une entreprise en pleine croissance et à taille humaine, portée par les valeurs de bienveillance, de partage et de proximité.

Description du poste

Dans le cadre du développement d'ATS Communication, nous recherchons un(e) Assistant(e) administration des ventes.

Au sein de notre agence de Montluçon (), vos missions principales sont les suivantes :

. Gestion des commandes et support commercial

1. Préparer et lancer les commandes

2. Assurer le suivi complet des commandes : de la saisie à la livraison et mise en service de l’offre

3. Veiller à la complétude des dossiers clients (prévisionnels, pièces justificatives, validations)

4. Coordonner les échanges avec les partenaires, fournisseurs, clients et équipes internes jusqu’à la finalisation des installations

5. Établir devis, factures, avoirs

6. Appui aux équipes commerciales et techniques

. Suivi d’activité et reporting

7. Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d’activité, résultats et indicateurs

8. Suivre les paiements, effectuer les relances clients

9. Assurer un reporting régulier à la hiérarchiesur l’état d’avancement des dossiers

. Support administratif et logistique

10. Rédiger et mettre en forme des courriers (Litiges clients)

11. Gérer les stocks : évaluation des besoins, passation des commandes, réalisation des inventaires

12. Contribuer à la bonne organisation administrative de l’entreprise (classement, mise à jour des données, archivage…)

. Support aux équipes et coordination interne

13. Assister les équipes commerciales dans la gestion et le suivi de leurs dossiers
14. Maintenir une communication fluide entre les services (ADV, commerce, technique) pour garantir la satisfaction client
15. Participer activement à la cohésion d’équipe et au bon fonctionnement global de la structure

Profil recherché

16. Une première expérience dans un service d'administration des ventes est un plus.
17. Vous avez idéalement une première expérience dans la relation client B to B.
18. Votre rigueur, votre gestion des priorités et votre sens du relationnel sont atouts pour votre réussite dans le poste.

Contrat et avantages:

19. CDI h
20. Rémunération annuelle brute : € - euros (Fixe + variable)
21. Primes
22. Evolution interne possible
23. Mutuelle d'entreprise
24. Titres restaurant

Prise de poste : Dès que possible

Réf: fc---ad-fcef