Assistant(e) d'entreprise f/h

VINCI Facilities (18 M€ de CA, 75 collaborateurs) recherche son ou sa futur(e) Assistant(e) d'entreprise F/H en CDI à 80% Etrelles (35).


Sous la responsabilité du Responsable d'Affaires, votre mission principale sera d'assurer le support administratif et organisationnel des activités de l'entreprise.

Gestion administrative et commandes:
Passage et suivi des commandes sous-traitants et fournisseurs ;
Gestion, classement et affectation des commandes client aux responsables.


Gestion des contrats:
Création et gestion des contrats de sous-traitance (maintenance / travaux) ;
Création et suivi administratif des contrats sensibles.

Suivi des fournisseurs:
Collecte et suivi des documents obligatoires pour chaque fournisseur.

Formations et habilitations:
Gestion des formations (en collaboration avec les RH) ;
Suivi et mise à jour du plan de prévention ;
Gestion des déplacements de l'équipe et des besoins en ressources matérielles (location véhicule).

Suivi administratif courant:
Gestion et suivi des emails ;
Mise à jour des plannings ;
Gestion des accès aux sites ;
Gestion des commandes client ;
Planification et coordination des sous-traitants en lien avec le responsable technique.

Missions secondaires:
Organisation d'évènements interne.
Vous êtes notre futur(e)Assistant(e) d'entreprise si vous vous reconnaissez dans le profil suivant :

Vous avez une formation administrative/ gestion (BAC à BAC+2) ;
Vous avez une première expérience dans un poste similaire ;
Vous êtes autonome, organisé, rigoureux et savez travailler en équipe ;
Vous êtes à l'écoute en permanence et savez établir des relations de
confianceavec différents interlocuteurs ;
Vous maîtrisez les outils informatiques et particulièrement Office 365.


Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.


Mission :


VINCI Facilities (18 M€ de CA, 75 collaborateurs) recherche son ou sa futur(e) Assistant(e) d'entreprise F/H en CDI à 80% Etrelles (35).

Sous la responsabilité du Responsable d'Affaires, votre mission principale sera d'assurer le support administratif et organisationnel des activités de l'entreprise.

Gestion administrative et commandes:

* Passage et suivi des commandes sous-traitants et fournisseurs ;
* Gestion, classement et affectation des commandes client aux responsables.


Gestion des contrats:

* Création et gestion des contrats de sous-traitance (maintenance / travaux) ;
* Création et suivi administratif des contrats sensibles.

Suivi des fournisseurs:

* Collecte et suivi des documents obligatoires pour chaque fournisseur.

Formations et habilitations:

* Gestion des formations (en collaboration avec les RH) ;
* Suivi et mise à jour du plan de prévention ;
* Gestion des déplacements de l'équipe et des besoins en ressources matérielles (location véhicule).

Suivi administratif courant:

* Gestion et suivi des emails ;
* Mise à jour des plannings ;
* Gestion des accès aux sites ;
* Gestion des commandes client ;
* Planification et coordination des sous-traitants en lien avec le responsable technique.

Missions secondaires:

* Organisation d'évènements interne.



Profil demandé :


Vous êtes notre futur(e)Assistant(e) d'entreprise si vou...