Responsable financier de la formation continue et du numérique

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL Son département formation continue propose une offre de plus de 120 formations diplômantes, certifiantes et sur mesure pour des entreprises et des particuliers. Il accueille chaque année près de 4200 managers en France et à l'étranger. Dauphine Executive Education (DEP) est composé de 56 agents, répartis en plusieurs pôles : Pôle(s) formation continue, pôle administratif et logistique, pôle financier et du numérique, et le pôle marketing et communication. Missions : Organiser et mettre en place des tâches liées à la gestion du département en interaction avec ses différentes parties prenantes Pilotage financier et analytique • Élaborer le budget initial, les budgets rectificatifs et les projections pluriannuelles • Assurer le suivi de l'exécution budgétaire (recettes, dépenses, trésorerie) et garantir la fiabilité des données • Produire des analyses financières et des tableaux de bord stratégiques (rentabilité, point mort, marges, suivi par programme) • Assurer le suivi des recettes (facturation, recouvrement, financements OPCO/CPF) et les clôtures comptables • Être l'interlocuteur privilégié des services centraux (DF, agence comptable) sur les sujets financiers Management d'équipe et coordination transversale • Encadrer et structurer l'équipe financière (répartition des tâches, montée en compétences, suivi des objectifs) • Garantir la qualité des opérations financières et la continuité de service • Piloter des projets transversaux impliquant plusieurs équipes (pédagogiques, administratives, SI) • Accompagner le changement dans un contexte d'évolution organisationnelle et de croissance Pilotage des outils SI et CRM • Piloter les outils de gestion (SIFAC, CRM Dynamics, OSE, HELISA) • Gérer les accès sur toutes les plateformes de financement ou partenaire externe • Définir les besoins métiers et piloter les évolutions en lien avec la Direction du Numérique (DNum) et la Direction d'Aide au Pilotage (DAP) • Mettre en place des procédures et des bonnes pratiques d'utilisation des outils • Animer des ateliers de formation Volet juridique et conformité • Superviser la rédaction, la validation et le suivi des conventions (partenariats, entreprises, financeurs) • Sécuriser les engagements contractuels en lien avec la Direction des Affaires Juridiques • Veiller au respect des règles financières, comptables et réglementaires (GBCP, Qualiopi, CPF) • Gérer les situations complexes (litiges, abandon, facturation, conformité des financements) • Participer aux audits et contrôles (internes et externes) Rattachement hiérarchique Le poste est placé sous l'autorité du Directeur de la Formation Continue