L'agent administratif assure l'accueil physique et téléphonique des clients ou usagers et participe à la gestion administrative quotidienne de la structure.
- Accueil physique des clients ou usagers et orientation selon leurs besoins
- Information et aiguillage pour les locations de salles (disponibilités,modalités)
- Réponse aux appels téléphoniques, prise de messages et transmission des informations
- Gestion des courriels et du courrier
- Saisie et mise à jour de documents administratifs
- Classement et archivage des dossiers
- Participation au suivi administratif des réservations de salles
Compétences requises
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Bonnes capacités de communication orale et écrite
- Sens de l'accueil et du service
- Organisation, rigueur et autonomie
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