Chargé d'animation réseau thématique enlight f/h

RESPONSABILITÉS :

Le chargé d'animation sera rattaché au service d'appui à l'animation scientifique des départements, qui compte 11 agents répartis sur trois sites de l'université de Bordeaux.
Vos activités se déclinent sur 3 axes :
Animation scientifique
• Aider le porteur à organiser et animer les différentes réunions de pilotage et de suivi de l'avancée des différentes tâches avec les partenaires, en vous assurant de la bonne diffusion des informations.
• Accompagner le porteur sur le suivi administratif et financier en veillant au respect du calendrier, des échéances contractuelles et des livrables, et en proposant des outils adaptés au suivi.
• Coordonner la préparation des rapports d'activité, la compilation des indicateurs et des bilans financiers.
• Piloter avec le porteur la communication interne et externe et en cohérence avec la stratégie de communication et dissémination menée par la chargée de communication.
Gestion des activités menées par l'université de Bordeaux au sein des réseaux labellisés « ETN »
• Appuyer les chercheurs/enseignants-chercheurs dans l'organisation des activités.
• Assurer la liaison avec les services administratifs de l'université de Bordeaux. Vous veillez à la planification des ressources.
• Coordonner le suivi administratif et financier des activités et missions en collaboration avec les gestionnaires financiers. Vous êtes garant de la bonne gestion de l'enveloppe allouée.
• Apporter un soutien aux chercheurs/enseignants-chercheurs de Bordeaux lors des demandes de reporting émanant des autres universités, et centralisez les indicateurs de participation.
• Assurer la diffusion des opportunités offertes par ces réseaux auprès de la communauté de l'université de Bordeaux et son écosystème.
Valorisation et rayonnement
• Structurez la mise en place d'une veille ciblée pour identifier les financements et événements scientifiques susceptibles de contribuer à la valorisation des activités, mais aussi de favoriser leur soutenabilité et l'émergence de futures actions.
• Assurer l'interface avec les chercheurs/enseignants-chercheurs des « ETN » pour valider l'opportunité de leur participation aux événements « European Dialogues » organisés par l'alliance. Vous accompagnez la préparation des interventions retenues.
• Participer au comité des opérations interne piloté par la cellule ENLIGHT visant à mener une réflexion autour de la soutenabilité des communautés et projets développés, de la valorisation des réussites et du développement des relations partenariales.

PROFIL RECHERCHÉ :

Titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur (Bac+3 à Bac+5), vous disposez d'une première expérience dans le milieu universitaire ou dans l'enseignement supérieur. Vous connaissez le fonctionnement des établissements de recherche en France et à l'international. Vous maîtrisez les principes de conduite de projets et la réglementation des établissements publics.
Vous êtes rigoureux et organisé. Vous savez suivre des projets, établir des reporting, coordonner des budgets et animer des réunions. Vous maîtrisez les outils bureautiques, les médias communautaires et les outils de médiation scientifique. Vous savez valoriser les activités des réseaux et diffuser les résultats auprès de différents publics.
Curieux et autonome, vous faites preuve de force de proposition. Vous savez travailler en équipe et en réseau. Vous vous adaptez facilement à des interlocuteurs variés. Vous accompagnez les chercheurs dans la planification et la réalisation de leurs activités. Votre sens de l'analyse et de la synthèse, ainsi que votre sensibilité au milieu scientifique, vous permettront de contribuer activement au développement et à la visibilité des réseaux ENLIGHT au sein de l'Université de Bordeaux.
La maîtrise de l'anglais (écrit, parlé, oral) est requise pour ce poste.
Vous vous reconnaissez ? Postulez vite !

Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !