GA-GC- Direction Europe International/ GA-GCC- Espace Cosmopolis
Activités principales :
Accompagner les associations dans la mise en oeuvre de leurs projets à Cosmopolis
- Piloter une dizaine de projets associatifs : suivi administratif, scénographique, logistique
- Être l'interface avec les services de la ville de Nantes et de Nantes métropole concernés : atelier municipal, nature et jardins, protocole
- Concevoir ou aider à la conception de documents de communication (affiches, programmes,), publications sur les réseaux sociaux de Cosmopolis (Facebook, Instagram)
- Aider au montage des expositions.
Participer à l'élaboration et à l'organisation des temps forts de l'espace Cosmopolis, en particulier de « Décryptages »
- Participer à la recherche, à la sélection et/ou à la conception des expositions
- Participer à l'élaboration du programme
- Gérer les réservations liées à la venue des intervenants/experts, artistes : déplacement, hébergement, restauration
- Organiser les événements sur l'espace public
- Aider au montage et démontage des expositions
Gestion administrative et budgétaire
- Rédiger les écrits administratifs : courriers, comptes rendus de réunions, notes de contexte, conventions de mise à disposition, contrats
- suivi budgétaire : demandes de devis, factures
- planning des vacataires et déclaration des horaires mensuels au service paie
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