ENERGIS RH, agence indépendante de proximité, accompagne depuis 2014 les talents dans leurs missions d’intérim, CDD ou CDI.
Nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) de Gestion H/F, pour intégrer une entreprise spécialisée dans le domaine du travaux publics implantée à Millery, dans le cadre d’une mission longue durée.
Au cœur d’une structure à taille humaine, vous occuperez un rôle polyvalent, mêlant accueil, administratif, suivi financier, petite comptabilité et gestion quotidienne du site.
️ Vos responsabilités
Accueil & traitement des flux entrants
-
Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et prestataires.
-
Filtrer et transmettre les messages avec précision.
-
Gérer le courrier entrant/sortant et son suivi administratif.
Support administratif polyvalent
-
Rédiger divers documents (mails, courriers, dossiers administratifs).
-
Préparer et mettre à jour les dossiers d’entreprise, candidats ou projets.
-
Gérer les déclarations administratives (sous-traitance, sinistres…).
-
Assurer le classement et l’archivage.
Suivi comptable & financier
-
Saisir les écritures simples en comptabilité.
-
Suivre les relances clients et mises à jour des échéanciers.
-
Participer au contrôle des comptes clients/fournisseurs.
-
Préparer les éléments de facturation.
Gestion fournisseur & achats
-
Saisir et classer les factures.
-
Effectuer les rapprochements avec les bons de commande.
-
Suivre les demandes d’avoir et les relances fournisseurs.
-
Gérer les stocks courants (EPI, consommables, carburant).
Gestion opérationnelle de la carrière (BTP)
-
Réaliser la pesée des véhicules (entrée/sortie) et enregistrer les données.
-
Tenir à jour les tableaux de bord d’activité.
-
Participer au tri des déchets et au respect des normes QSE.
Vous serez également force de proposition pour améliorer les outils et procédures internes.
Conditions de travail
-
Mission intérim longue durée
-
39h/semaine :
Lun–Jeu : 7h30–12h / 12h45–16h15 – Ven : 7h30–12h / 12h45–15h15Profil recherché
-
Expérience confirmée en gestion administrative / assistanat / comptabilité.
-
Aisance relationnelle, sens de l’organisation et autonomie.
-
Très bonne maîtrise des outils informatiques.
-
Rigueur, discrétion et sens des priorités.
Ce poste polyvalent vous attire ? Envoyez-nous votre CV, nous vous recontactons rapidement !
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.