Assistant de gestion h/f

ENERGIS RH, agence indépendante de proximité, accompagne depuis 2014 les talents dans leurs missions d'intérim, CDD ou CDI. Nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) de Gestion H/F, pour intégrer une entreprise spécialisée dans le domaine du travaux publics implantée à Millery, dans le cadre d'une mission longue durée. Au coeur d'une structure à taille humaine, vous occuperez un rôle polyvalent, mêlant accueil, administratif, suivi financier, petite comptabilité et gestion quotidienne du site. Vos responsabilités Accueil & traitement des flux entrants - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et prestataires. - Filtrer et transmettre les messages avec précision. - Gérer le courrier entrant/sortant et son suivi administratif. Support administratif polyvalent - Rédiger divers documents (mails, courriers, dossiers administratifs). - Préparer et mettre à jour les dossiers d'entreprise, candidats ou projets. - Gérer les déclarations administratives (sous-traitance, sinistres). - Assurer le classement et l'archivage. Suivi comptable & financier - Saisir les écritures simples en comptabilité. - Suivre les relances clients et mises à jour des échéanciers. - Participer au contrôle des comptes clients/fournisseurs. - Préparer les éléments de facturation. Gestion fournisseur & achats - Saisir et classer les factures. - Effectuer les rapprochements avec les bons de commande. - Suivre les demandes d'avoir et les relances fournisseurs. - Gérer les stocks courants (EPI, consommables, carburant). Gestion opérationnelle de la carrière (BTP) - Réaliser la pesée des véhicules (entrée/sortie) et enregistrer les données. - Tenir à jour les tableaux de bord d'activité. - Participer au tri des déchets et au respect des normes QSE. Vous serez également force de proposition pour améliorer les outils et procédures internes. Conditions de travail - Mission intérim longue durée - 39h/semaine : Lun-Jeu : 7h30-12h / 12h45-16h15 - Ven : 7h30-12h / 12h45-15h15