Gestionnaire administratif et financier / chargé d’appui aux projets de recherche (h/f)

RESPONSABILITÉS :

• Accompagner les porteurs de projets, membres des laboratoires, dans la recherche de financements des programmes de recherche
• Superviser l'organisation des manifestations scientifiques des laboratoires
• Proposer, établir et gérer les budgets des laboratoires
• Encadrer l'activité des doctorants au sein des laboratoires
• Responsable du fonds documentaire de la bibliothèque spécialisée des laboratoires

Activités
• Montage des dossiers en vue d'obtenir des financements et participation aux réunions de ces financements
• Préparation des plans de financement des projets scientifiques, dépôt des demandes de financement
• Préparation de la logistique liée à des manifestations scientifiques, en lien avec le ou la responsable de chaque manifestation
• Mise à jour permanente de la liste des ouvrages, des rapports, des abonnements aux revues, etc.
• Mise en œuvre d'une veille scientifique, documentaire et méthodologique pour constituer, actualiser et exploiter le fonds documentaire : proposition d'achats, d'abonnement aux revues ; commandes en lien avec le Service commun de documentation et la Bibliothèque de section Droit
• Permanence d'accueil du public
• Développement et actualisation permanente des sites Internet et des pages des réseaux sociaux
• Veille des appels à contributions
• Réponses aux enquêtes diverses sur les activités des Centres, sur les docteurs et leur insertion professionnelle
• Elaboration de documents de synthèse sur les activités et l'évolution des unités de recherche ;
• Rédaction de bilans, et de rapports sur les projets de développement, pour l'autorité de tutelle
• Préparation des réunions (AG ou conseils des laboratoires) en collaboration avec les directeurs des laboratoires
• Accueil des chercheurs invités au sein des laboratoires (notamment les chercheurs étrangers)

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme classé au moins au niveau 4 Bac (Bac + 3 souhaité)
Expérience souhaitée

Compétences attendues
• Savoir répondre à des appels d'offres et réaliser des demandes de subventions
• Savoir élaborer et suivre un budget
• Maîtrise technique informatique et communication
• Maîtrise de l'anglais
• Force de proposition et esprit d'initiative
• Sens de l'organisation et de la coordination
• Esprit d'équipe
• Sens de la concertation et de la diplomatie

CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE
• Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01/09/2025
• Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
• Contrat CDD 1 an renouvelable, catégorie B
• Télétravail possible après période d'intégration
• Rémunération : 1 836 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel