L'attaché(e) a pour principales missions :
- gestion/préparation des dossiers quotidiens du DOS et de son adjoint : demande auprès des équipes et recherche des EDL et documents
- gestion et le suivi des éléments de langage pour la direction générale avec/ou en l'absence de la cheffe de cabinet : réunion hebdomadaire avec la cheffe de cabinet de la DOS et de la direction générale
- management des assistants de la direction et coordination de l'ensemble des assistantes de la direction : animation réunion hebdomadaire, organisation de travaux transverses ...
- gestion de l'agenda du DOS et de son adjoint : organisation de réunions en lien avec l'assistante
- gestion/organisation de réunions stratégiques, séminaires
- organisation et participation au CODIR hebdomadaire : envoi ODJ, documents afférents et rédaction du compte rendu
- organisation de réunion de crise avec partenaires
- relais d'informations : transmission aux partenaires d'informations ministérielles
L'attaché(e) a également un rôle de représentation de la DOS :
- référent(e) communication : participation au COPIL communication, collecte, transmission et suivi du tableau des actions de communication
- référent(e) RH : suivi des effectifs avec le DOS adjoint, des campagnes de promotion
- participation à des groupes de travail sur l'organisation de l'environnement de travail (gestion électronique des documents, architecture du réseau informatique ...)
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