Assistant en copropriété h/f

Poste proposé: Gestionnaire de copropriété

POSTE : Assistant en Copropriété H/F DESCRIPTION : 1. Administration de la copropriété - Assurer le suivi administratif des immeubles : courriers, appels, mails, classement, archivage. - Mettre à jour les dossiers copropriétaires et les registres obligatoires. - Suivre les contrats prestataires : nettoyage, maintenance technique, ascenseurs, sécurité, etc. - Participer à la préparation des budgets prévisionnels. 2. Gestion des Assemblées Générales (AG) - Préparer les convocations (documents, annexes, devis). - Assurer la logistique : réservation de salles, matériel, feuilles de présence. - Rédiger les procès-verbaux d'AG et les diffuser dans les délais légaux. 3. Relation copropriétaires et fournisseurs - Accueillir les appels et demandes des copropriétaires, apporter les premières réponses et orienter selon les priorités. - Assurer le lien avec les prestataires (plombiers, électriciens, entreprises de travaux). - Organiser les interventions, planifier les rendez-vous, et assurer le suivi des réparations. 4. Suivi technique et travaux - Suivre les demandes d'interventions courantes et urgentes. - Gérer les devis : demandes, comparaison, préparation pour validation par le gestionnaire. - Vérifier la bonne exécution des travaux en lien avec le gestionnaire ou le conseil syndical. 5. Suivi comptable (en support du service comptable) - Vérifier et valider les factures (premier niveau). - Suivre les impayés simples, relancer les copropriétaires si nécessaire. - Aider à la préparation des appels de fonds. Salaire : 35/42 K brut/an PROFIL : - Sens du service et de la communication. - Bonne expression écrite et orale. - Diplomatie, patience et réactivité. - Rigueur administrative. - Bac +2 minimum (type BTS Professions Immobilières, Assistanat, Gestion). - Première expérience en immobilier ou dans un poste administratif apprécié. - Aisance relationnelle et goût pour la polyvalence.

RFP: 8de9789417e18e7dc05371a8504aa00c