Chargé de gestion administrative et financière (h/f)

Wizio est une fintech en pleine croissance qui transforme les outils des professionnels du patrimoine.

Depuis 2020, nous éditons un CRM simple, complet et reconnu sur notre marché.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion administrative et financière pour renforcer notre équipe opérationnelle.

Ce poste joue un rôle clé dans la fiabilité de nos processus internes : facturation, suivi des paiements, gestion des contrats clients et contrôle des flux financiers.

Vous aimez que les choses soient bien faites, que les procédures soient claires et que les chiffres tombent juste ? Vous avez le sens du détail et de la rigueur ? Vous êtes peut-être la personne qu’il nous faut.


1. VOTRE RÔLE


Vous assurez la bonne exécution des opérations administratives et financières liées à notre activité.

En lien avec les équipes commerciales, support et comptables, vous veillez à ce que chaque contrat, paiement et donnée de suivi soit traité avec fiabilité et dans les délais.

Votre rôle est essentiel pour permettre à l’équipe de se concentrer sur le développement de l’activité, tout en garantissant un fonctionnement interne fluide et maîtrisé.


2. VOS MISSIONS PRINCIPALES


Gestion commerciale et administrative


* Création, paramétrage et suivi des comptes des nouveaux cabinets clients
* Émission, signature et archivage des contrats clients
* Saisie et validation des souscriptions clients
* Mise à jour régulière des tableaux de suivi (contrats, licences, facturation, etc.)


Suivi financier et facturation


* Paramétrage et contrôle des prélèvements bancaires et CB
* Pointage régulier des paiements reçus et des prélèvements effectués
* Suivi et gestion des impayés, rejets bancaires et incidents de paiement
* Émission des avoirs, gestion des remboursements et des régularisations


Comptabilité et gestion interne


* Préparation complète des éléments à transmettre à la comptabilité
* Pointage des comptes bancaires (vérification des écritures et rapprochements)
* Suivi des budgets, dépenses, et prévisions de trésorerie
* Aide au reporting mensuel et à la préparation des tableaux de pilotage


3. PROFIL RECHERCHÉ


* Une première expérience en ADV, comptabilité ou gestion administrative et financière est indispensable.
* Vous êtes issu(e) d’une formation en gestion, comptabilité ou administration d’entreprise, de niveau Bac +2 à Bac +3 (type BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA, Licence Gestion / Administration, ou équivalent).
* Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et fiable, qui aime le travail bien fait.
* Vous appréciez les environnements structurés, où les processus sont respectés et les responsabilités bien définies.
* Vous avez une bonne maîtrise des outils numériques (CRM, tableurs, outils de facturation ou de gestion).
* Vous êtes à l’aise avec les chiffres et la vérification des données financières.
* Vous savez repérer les anomalies et les corriger sans délai.
* La connaissance des outils de prélèvement, de facturation ou de CRM est un vrai plus.


4. LOCALISATION


Poste en présentiel à Lyon (Tour Part-Dieu), dans des bureaux modernes et lumineux, proches de toutes les commodités : transports, centre commercial, salle de sport, restaurants.


5. RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES


Tickets restaurant

Mutuelle

Primes collectives annuelles

Prise en charge de 80% de votre abonnement à la salle de sport

Environnement de travail stable, dynamique et bienveillant

Café et thé en illimité