Assistant(e) logistique (h/f)

L'agence Working Spirit Belfort recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Logistique.

Missions et tâches :

Accueil

- Accueillir les visiteurs de la société et les transporteurs
- Réceptionner les appels téléphoniques, fax et courrier
- Vérifier les données du client
- Dispatcher les informations aux personnes concernées
- Valider les documents
- Saisir les informations dans les documents de gestion
- Vérifier l'exactitude des informations saisies par rapport aux flux physiques
Exploitation

- Retranscrire les demandes clients dans le système d'information
- Dispatcher les informations aux personnes concernées
- Planifier et organiser le planning de réception et de chargement
- Émettre les documents de transport type CMR et bons de livraison
- Vérifier l'exactitude des informations saisies par rapport aux flux physiques
- Assurer la saisie de la pré-facturation
- S'assurer du suivi des livraisons
- Gérer les litiges liés à cette activité
- Assurer le suivi des flux entrants et sortants
- Gérer les opérations via le système WMS
Support Qualité Sécurité Environnement

- Contrôler ponctuellement les stocks informatiques de tous les clients
- Assurer la tenue des tableaux de bord ILE (exploitation et pilotage)
- Apporter un soutien informatique aux sites d'Ensisheim et Burnhaupt
- Réaliser toutes tâches ponctuelles complémentaires
- Respecter et faire appliquer les consignes QSE
- Participer aux actions d'amélioration continue du service

Vous possédez :

- Expérience en gestion administrative des transports et de la logistique
- Bonne connaissance des procédures d'expédition et des dossiers export
- Maîtrise des documents de transport
- Connaissance des flux entrants et sortants
- Utilisation d'un système WMS
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Bon niveau de communication orale
- Bon niveau rédactionnel (orthographe et grammaire)
- Solides compétences organisationnelles et administratives
- Rigueur, réactivité, sens des priorités et aisance relationnelle
- Sens du service et savoir-être professionnel
- Disponibilité horaire (fin de journée variable selon activité)
- La maîtrise de l'anglais est un plus

Vos avantages chez Working Spirit :
- 10% IFM + 10% CP ;
- CET à 5% ;
- Prime de Parrainage sous conditions ;
- Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...).