Assitant administratif polyvalent - courniou

Vos missions en quelques mots La commune de Courniou, 650 habitants, située dans le parc naturel régional du Haut Languedoc, près de St Pons de Thomières recherche un assistant administratif polyvalent qui assurera, sous l'autorité de la secrétaire de mairie, des missions pour les services de la commune. Interne : relation hiérarchique directe avec la secrétaire de mairie, avec les élus, service technique, service école. Externe : les usagers, le géomètre, les notaires, la préfecture, l’Insee, les associations et les entreprises. - accueil téléphonique et physique, renseigne et oriente le public vers le service compétent ; - gestion du courrier : gérer l'arrivée et le départ du courrier postal et email (enregistrement, transmission, classement, archivage, affranchissement, envoi et suivi) ; - secrétariat général : tenir l'agenda du maire et des élus, rédiger et gérer les courriers, gérer et assurer les commandes des fournitures de bureau ; - état civil : informer les usagers sur les démarches d'état civil, délivrer les copies d'actes d'état civil, tenue administrative des registres, recensement militaire de la population ; - urbanisme : accompagner les usagers à la constitution des dossiers, réceptionner, enregistrer et instruire les demandes d'urbanisme ; - conseils municipaux : aide à l'organisation du conseil municipal; -gestion des élections : informer les usagers, tenir à jour les listes élect orales, gérer et contrôler les élections et les procédures liées au scrutin sous le contrôle de la secrétaire de mairie; - relation avec les associations/ population : favoriser le lien entre les administrés et les associations communales Profil recherché Savoirs faire : Bonne connaissance des procédures juridiques et administratives et de leur mise en œuvre, connaissance des règles fondamentales régissant les missions confiées et leur principe d’utilisation, connaissance des règles d'organisation des élections. Bonne qualité rédactionnelle. Maîtrise des outils Pack Office, capacité à utiliser le protocole de travail EZGED, le logiciel AGEDI. Astreintes possibles. Savoir être : Sens de l'accueil, de l'écoute et de la reformulation, qualité relationnelle et capacité à travailler en équipe, sens du service public, capacité d'organisation de son temps de travail, disponibilité, capacité de formation.