Assistant(e) polyvalent(e) (h/f)

Description du poste et profil recherché

LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP.

Poste et missions :

Ltd, Cabinet de recrutement et agence de Travail Temporaire, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) (H/F) à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une belle mission d'intérim. Le poste est basé à Paris 12-ème.

Rattaché(e) à l'assistante de Direction parisienne, vous accompagnez les équipes dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes, notamment :

Traitement administratif de dossiers et du secrétariat (accueil, courrier, classement, …), suivi de tableaux de bord,

Organisation des réunions et rendez-vous,

Organisation des déplacements en France et à l'international (réservation des billets/hôtels, demandes de visas),

Commande de fournitures, équipement,

Assistance logistique en lien avec le département support.

Réponse aux Offres :

Retrait des dossiers de consultations et suivi du planning de réponse,

Montage des dossiers de candidatures / appels d'offres,

Dépôt des dossiers sur sites dématérialisés

Gestion des CV et des fiches de références sur outils internes.

Tâches complémentaires :
Suivi de la facturation :

Etablissement des factures,

Etablissement des décomptes travaux,

Suivi du respect des échéances et relances clients.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de l'actualité du poste.

Profil recherché :

Qualités nécessaires : autonomie, rigueur et anticipation, gestion des priorités et du stress, travail en équipe.

Informatique :

Pack office, excellent niveau en word et traitement des illustrations

Logiciels internes et bases de données (CV, facturation…).


Rémunération : RIE + remboursement 50 % abonnement TC