Vos activités principales
Saisie et suivi des engagements juridiques et bons de commandes,
- Établissement des liquidations de dépenses courantes de fonctionnement et d’investissement après vérification des pièces justificatives,
- Carte achat: contrôle et liquidation des dépenses effectuées par carte achat,
- États de frais: contrôle et liquidation des états de frais des stagiaires, intervenants et personnels de l’ENSP,
- Dépenses voyagiste: contrôle et liquidation des dépenses dans le cadre du marché voyagiste,
- Suivi des constatations et certifications des services faits,
- Contrôle et mandatement des dépenses et recettes des régies,
- Suivi de la programmation et l’exécution des enveloppes budgétaires : autorisation d’engagement et crédit de paiement,
- Suivi de l’exécution budgétaire des contrats/marchés et dépenses hors marché,
- Modification des marchés / contrats dans le logiciel budgétaire-comptable,
- Traitement des litiges liés à la facturation (relances, rejets…),
- Établissement des devis, factures et liquidations de recettes,
- Classement et archivage des documents,
- Participation au contrôle interne financier.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Située à Saint Cyr au Mont d’Or siège de l’ENSP, la division finances, budget et performance travaille en étroite collaboration avec l’agence comptable de l’ENSP. La division organise et suit la gestion budgétaire et financière de l’établissement pour l’ensemble des services prescripteurs, qu’ils soient sur le site de Saint-Cyr (siège de l’établissement) ou celui de Cannes-Écluse.
Elle assure la saisie de l’ensemble des engagements juridiques de l’établissement, prépare son budget et en assure l’exécution au quotidien, tant en dépenses qu’en recettes.
Actrice du contrôle interne financier, elle participe à la maîtrise des dépenses et des coûts. Elle assure le contrôle de gestion. Elle contrôle l’exécution budgétaire avec mise en place d’un suivi régulier entre programmation et exécution. Elle harmonise les procédures financières et budgétaires et joue un rôle d’accompagnement et de conseil pour l’ensemble des services prescripteurs de l’ENSP.
Le système d’information financier de l’établissement est le logiciel PEP Premium
Le bureau des finances de Cannes Ecluse exécute les missions qui lui sont confiées par la Division Finances, Budget et Performance .
Composition et effectifs du service
1 SACE chef de la division finances, budget et performance
1 agent de catégorie B adjoint au chef de division
4 régisseurs et gestionnaires recettes
7 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques
La cheffe de la division finances, budget et performance et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
1 agent de catégorie A chargé du contrôle de gestion et du contrôle interne financier
Tous les services de l’ENSP,
Fournisseurs, clients et stagiaires
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