Responsable des accueils de loisirs h/f

Offre n° 197MZCD - Responsable des accueils de loisirs h/f

Sous l'autorité du directeur du pôle enfance :

Responsabilités et management

* Gérer les équipes rattachées : 3 directeurs adjoints d'accueils de loisirs en direct et indirectement l'équipe d'animateurs et surveillants cantine.
* Organiser et coordonner le temps périscolaire et extrascolaire sur les 3 accueils de loisirs publics de la ville.
* Définir et mettre en œuvre les orientations stratégiques et pédagogiques des accueils de loisirs en lien avec le PEDT (Projet Educatif de Territoire) et la CTG (Convention Territoriale Globale) et développer de nouveaux projets éducatifs avec des partenaires externes ou des services internes (par exemple le projet ERASMUS).
* Assurer le lien entre les services de la mairie et les accueils de loisirs (suivi des travaux, aménagement des espaces, suivi des inscriptions périscolaires, gestion de la relation avec les familles).
* Répondre aux besoins des équipes terrain (directeurs adjoints, animateurs, surveillants cantine) en termes de ressources humaines, formation, équipements, matériel, process et organisation.
* Assurer la coordination, la qualité et le respect de la réglementation SDJES (Service départemental à la jeunesse, à l'engagement et aux sports).

Activités

* Diriger, encadrer et gérer les directeurs adjoints des 3 accueils de loisirs : gestion du temps de travail, suivi des heures supplémentaires, validation des absences, entretiens professionnels, suivi des formations.
* Participer aux recrutements des équipes d'animation et organiser les remplacements en cas d'absence du personnel sur le temps périscolaire et extrascolaire.
* Coordonner et valider les plannings d'annualisations des animateurs avec les adjoints des ACM.
* Gestion opérationnelle et stratégique du temps périscolaire et extrascolaire : coordonner et valider toutes les activités et animations en veillant à la cohérence pédagogique, matérielle et financière.
* Organiser et coordonner la gestion opérationnelle et fonctionnelle des périodes de vacances.
* Effectuer la déclaration annuelle et les déclarations complémentaires des accueils de loisirs sur TAM en lien avec la SDJES.
* Concevoir et valider les projets pédagogiques et les projets de fonctionnement des accueils.
* Suivre les travaux dans les accueils de loisirs en lien avec le chef du service bâtiment (validation des demandes).
* Informer régulièrement la direction du service sur les problématiques rencontrées sur le terrain.

Gestion administrative et coordination avec les autres services

* Veiller à la bonne tenue et à la validité des documents obligatoires aux contrôles SDJES et CAF.
* Suivre les achats en lien avec le pôle administratif enfance et vérifier la bonne utilisation du matériel commandé.
* Valider et suivre les bons de commande et d'engagement pour les accueils de loisirs.
* Assurer la bonne communication des informations relatives au temps méridien (menu, SMA).
* Participer, si nécessaire, aux Conseils d'École dont l'accueil de loisirs est rattaché.

Profil du candidat

* Connaître la réglementation SDJES / HACCP / ERP (locaux, incendie).
* Maîtriser les techniques de base du secrétariat et de la bureautique.

Savoir-faire

* Manager une équipe et favoriser la cohésion / Accueillir tous types de public / Rédaction, animation et conduite de projets / Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence / Agir en cas d'urgence ou dACCident / Gérer les situations de stress.

Conditions

* 37h/semaine avec 12 jours de RTT/an.
* Disponibilité ponctuelle le soir pour des réunions et évènements ponctuels.
* Disponibilité soirées et week-end en cas d'encadrement de séjours hébergés.
* Contraintes horaires sur le temps de midi.

Type de contrat : CDI

Salaire : rémunération statutaire

Employeur

La commune de Ferney-Voltaire (9 000 habitants), située à la frontière de Genève et au cœur d une agglomération internationale en forte croissance.
Mme Soblet Virginie

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