Coordinateur régie bâtimentaire h/f - ec20825

Coordinateur régie bâtimentaire H/F - EC20825 Située au cœur de la Provence, Avignon, première ville du département du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, est inscrite au patrimoine mondial de l'UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le célèbre pont d'Avignon. Bénéficiant d'une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements - le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard - et à proximité immédiate de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV. Reconnue pour son dynamisme et son cadre de ... tionnel, la ville s'illustre par son engagement d ... rojets innovants et son soutien à la diversité des talents.
Employeur de référence d ... gion, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c'est contribuer à l'épanouissement d'une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir.
Missions :
Il (Elle) est en charge des différentes missions et tâches relatives à l'organisation des activités de la régie bâtimentaire et communes entre les différents services de la Direction des bâtiments.
1. Coordination des activités administratives du service régie bâtimentaire - 70% du temps
- Programmer et diffuser les différentes astreintes électrique, plomberie et Tout corps d'état avec diffusion chaque début de semaine aux différentes directions concernées.
- Récupération des demandes des différents service pour créer/ clôturer les notes sur le logiciel Atal
- Piloter la mise en œuvre de documents sur le logiciel MAARCH et parapheur électronique (relais des incidents pour la direction)
- Renseigner et orienter les interlocuteurs
- Assurer la mise à jour du réseau partagée d ... omaines de compétences (mise à jour adresses, contacts, marchés etc-).
- En l'absence du magasinier relais temporaire de la Gestion de l'ensemble des fournitures des ateliers pour le service et gestion des stocks

2. Suivi RH du service Régie - 20%
- Assurer le suivi et la relance des congés annuels au sein du service Régie bâtimentaire pour transmission à l'assistante de direction
- Assurer le suivi du plan de formations spécifiques des agents, habilitations électriques en lien avec le service formation

3. Assistance d ... pérations diverses de la direction - 10%
Participer aux opérations de communications du service.
- Assurer et/ou participer à l'organisation logistique des opérations de la direction (gestion des commandes et demandes auprès des fournisseurs et des prestataires internes)
Accompagnement ponctuel chef d'exploitation ou chef de service sur site
Assurer la communication et la compréhension de certaines opérations auprès des utilisateurs

4. Organisation
Relations fonctionnelles :
- Coordination et complémentarité attendue avec tous les agents de la Direction (service Travaux Neufs, service Energie et Missions transversales)
- Relations régulières avec les bénéficiaires internes (les écoles, les services administratifs utilisateurs, le service de Police) et les prestataires, les différents services utilisateurs des locaux, les usagers externes
Communication :
- Participer aux réunions de service et de direction
- Assurer la traçabilité de son travail (réalisation de compte-rendu) et le classement pour permettre une continuité de service.