Adjoint.e en gestion administrative et relation entreprise

Le service Relations Entreprises de Grenoble INP Phelma, UGA a pour missions principales de :

A. Renforcer l’employabilité des élèves

B. Améliorer l’implication des entreprises au sein Phelma et accroître le rayonnement de l’école dans le milieu industriel



gestionnaire relations entreprises, placé.e sous l’autorité de la responsable administrative du service des Relations entreprises, met en œuvre des actions et des procédures relatives aux relations entreprises de l'école :




1. Accompagner les étudiants et les organismes d’accueil tout au long du stage afin d’en garantir le bon déroulement et la conformité réglementaire.

· Informer les élèves sur les périodes de stage, les démarches et les obligations légales.

· Suivre les élèves durant leur stage et répondre à leurs questions.


2. Assurer la gestion administrative et le suivi des stages (conventions, avenants, réservation de salles…) en lien avec les élèves, les et les organismes d’accueil.

· Rédiger et gérer les conventions de stage et avenants.

· Vérifier la conformité juridique (durée, missions, gratification, assurances).

· Coordonner les signatures (élève, organisme d’accueil, organisme de formation).

· Organiser les soutenances de stage.

· Organiser l'archivage des différents documents en fonction de la règlementation.


3. Assurer le suivi administratif des apprentis en lien avec le CFA, les entreprises d’accueil et les équipes pédagogiques de l’école.


4. Contribuer au fonctionnement global du service de scolarité : accueil et information des élèves, traitement de demandes administratives, participation aux inscriptions et réinscriptions, mise à jour des dossiers .



5. Être force de soutien lors des périodes de forte activité ou d’événements institutionnels.