GRAMARI (créé en 1950) est le partenaire des collectivités et des opérateurs privés au coeur du Pays du Mont Blanc, pour réaliser des travaux de distribution des énergies, données et fluides.
GRAMARI accompagne ses clients dans l'étude, la création, la conception technique, la réalisation et la maintenance de tous les projets en station ou village de montagne. Nos équipes bénéficient d'une véritable expertise en haute montagne et interviennent autant sur l'électrification de canon à neige, de remontées mécaniques et de renforts de réseaux, que sur la mise en valeur lumière du patrimoine, la vidéoprotection ou les infrastructures de recharge électrique. Votre Mission : Un Rôle Clé au Coeur de l'Action. En tant qu'Assistant(e) d'Agence et rattaché(e) à l'Assistante Direction d'Agence, vos responsabilités seront :
- Facturation : Vous émettez les factures clients avec les conducteurs de travaux et assurez un suivi rigoureux.
- Encaissement/Recouvrement : vous effectuez les relances préventives pour les encaissements et pourrez être amené(e) à relancer les impayés et vous assurer du règlement des chantiers effectués.
- Gestion informatique des fournisseurs : Vous saisissez les commandes fournisseurs, contrôlez les factures en lien avec les conducteurs de travaux et régularisez les écarts
- Gestion du personnel : Vous mettez à jour les dossiers du personnel et participez à leur gestion administrative : saisie des pointages, entrée et sortie du personnel, saisie des absences, des entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations etc
- Administratif lié à la vie des contrats : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs : ordres de services, commandes clients, pièces contractuelles (CCAP, actes d'engagement etc)
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