Cdd - contrôleur factures h/f

Vous évoluerez au sein de la Direction Financière de Hermès Bijouterie.

MissionGénérale

Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes Achats, Supply, Développement, Services Pierres de Hermès Bijouterie et la Comptabilité centrale, afin de rapprocher les factures fournisseurs liées aux achats directs de matières et façon (conformité qualité, prix, quantités) et en améliorer le délai de règlement.

Principalesactivités

- Améliorationcontinuedesdélais de règlementsfournisseurs:
- Réaliser un suivi précis des factures en attente et des actions en cours pour permettre leur déblocage.
- Être force de proposition dans l'amélioration des process, des outils de gestion et des procédures métiers quant à l'amélioration de nos délais de règlement,
- Animer en transverse auprès des autres équipes de Hermès Bijouterie (chef de produits, acheteurs, responsables de fabrication) le pilotage des factures en attente via des points réguliers et en mettant l'accent sur certains fournisseurs.

Rapprochementdes facturesfournisseurs:

- Lors de la réception d'une facture, identifier la ou les bonnes commandes dans les outils (Infor-M3) et s'assurer de leur réception,
- Comprendre et documenter les écarts éventuels facture / commande en échangeant avec les équipes,
- Permettre la bonne comptabilisation et le règlement des factures en réalisant les actions adéquates dans SAP VIM (outil de validation des factures),
- Apurer les factures les plus anciennes en échangeant avec les collaborateurs de Hermès Bijouterie et la Direction Financière.
- Aider la gestion des litiges
- Participer à l'amélioration continue du process Contrôle factures.

Autresactivitésopérationnellesrécurrentes:

- Suivre et apurer les factures en compte d'attente ainsi que les réceptions de marchandise sans facturation associées.
- Effectuer des analyses ad hoc en amont des clôtures (6 par an),
- Favoriser les relations avec les différents interlocuteurs internes et partenaires externes,

Profilducandidat

- Issu(e) d'une formation Bac +2 en cursus universitaire éco/BTS compta-gestion (ou équivalent), vous justifiezd'une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire (en entreprise textile ou maroquinerie est un plus),
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,) et sensibilitéauxoutilsinformatiques(SAPCO/FIunplus),
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme, votre esprit d'équipe, et votre bonne communication
Votre ouverture et votre bon relationnel seront des atoutspourvous intégrerrapidementetpourmenerà bienvos missions.

Hermès Bijouterie, division d'Hermès Sellier, crée, développe et produit des bijoux en métaux précieux, de la bijouterie argent aux pièces de haute joaillerie.
Les collections de Bijouterie et de Joaillerie Hermès sont commercialisées à travers un réseau intégré de 300 magasins succursales et concessionnaires à l'enseigne Hermès, en Europe, Asie-Pacifique et Amériques.