Gestionnaire comptable (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la Directrice des Moyens Généraux, qui assure également les fonctions de cheffe du service Patrimoine Achats et Comptabilité, vous êtes chargé des missions suivantes :
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes de la direction :

-Réaliser les engagements et les lettres ou bons de commandes
-Suivre les crédits du service (lignes de crédits et montants des marchés formalisés passés par le service).
-Actualiser les tableaux de bords de suivi des engagements et des réalisations.
-Enregistrer les marchés formalisés du service sur Astre et en assurer les mises à jour.
-Contrôler, liquider et pré-mandater les factures, sur Astre, établir les CPP (Certificat pour Paiement),
-Classer et archiver les pièces ou documents comptables dans la GED.
-Identifier un problème sur une opération comptable.
- Elaborer le budget de la direction en lien avec l'adjointe à la Directrice des Moyens Généraux :

-Etablir ou renseigner les tableaux de bords et de suivi des crédits de la direction. Analyser les dépenses.
-Assister aux réunions de préparations budgétaires organisées avec les services de la collectivité. Recenser les besoins et établir un prévisionnel.
-Présenter les propositions.
-Assurer le suivi des arbitrages.

- Passer des commandes sur devis ou dans le cadre de marchés formalisés.
- Assurer la rédaction et la passation des rapports en Commission Permanente et en Conseil Départemental. Missions / conditions d'exercice Le Conseil départemental de la Vendée en bref :
Doté d'un budget de plus de 900 millions d'euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d'action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en oeuvre par les 2800 agents départementaux :
- accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
- bâtir la Vendée de demain à travers une politique d'investissements structurants ;
- conforter la notoriété et l'attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.


Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à coeur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Rattachée au Pôle Finances et Ressources du Département de la Vendée, la Direction des Moyens Généraux emploie 100 agents et est dotée d'un budget de fonctionnement d'environ 10M
Cette direction s'articule autour de 4 services dont les missions sont les suivantes :
- Le Service Patrimoine, Achats et Comptabilité, qui a en charge :
o les achats et marchés de fournitures courantes et de prestations de service transversales ;
o la gestion du patrimoine immobilier de la collectivité ;
o la gestion budgétaire et comptable de la direction.
- Le Service Propreté et Hygiène des Locaux qui assure :
o l'entretien courant de l'ensemble des bâtiments départementaux ;
o les achats et marchés de nettoyage et de produits d'entretien et d'hygiène.
- Le Service Production et Logistique qui a en charge :
o des missions Logistique (conduite des élus et des personnalités, déménagements, appui à l'organisation des manifestations et réceptions, gestion du parc automobile...)
o la maintenance de divers bâtiments départementaux et de ses équipements
o la sécurité et le gardiennage
o la gestion de l'imprimerie
-Le Service Accueils Relations Usagers qui assure :
o l'accueil physique à l'Hôtel du Département et au Pôle Social,
o l'accueil téléphonique pour l'ensemble des sites administratifs de la Roche sur Yon
o le courrier entrant et sortant sur la Roche sur Yon,
o le pré archivage des services administratifs. Profils recherchés - Formation BAC à BAC+2 Comptabilité / Gestion ou expérience équivalente
- Expérience de 3 à 5 ans sur des fonctions comptables
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57) et des marchés publics
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance de l'environnement de la fonction publique territoriale
- La connaissance des logiciels ASTRE GF, IMONET, et BOXY est un plus

- Sens de l'organisation et méthode
- Rigueur dans l'exécution du travail et le respect des échéances
- Autonomie
- Capacité à rendre compte
- Capacité à travailler en transversalité, esprit d'équipe
- Sens du contact
- Discrétion et disponibilité