L'assistant.e événementiel et marketing (en apprentissage) sous la responsabilité de la directrice et de la chargée marketing digitale et événementiel du Pépite CY Entreprendre aura les missions suivantes :
* Participer à la planification et la coordination d’événements de différents formats (comités d’engagement, concours, ateliers, master class, on-boarding, demo day, crash test, soutenances…)
* Participer à la communication/promotion de ces événements : coordonner les actions de communication directe auprès des différentes cibles (mentors, partenaires, responsables de formations, enseignants, alumnis).
* Participer à la rédaction et optimisation d'outils de suivi (fiche projet, cahier des charges, planification annuelle, fiche budget etc.)
* Participer à la mise en œuvre du plan de communication pour chaque événement afin d’en faire sa promotion et d’en optimiser sa portée.
* Concevoir les modalités de chaque événement : suivre le budget alloué à l’événement, gérer les prestataires dans le respect des règles d’achats publics, s’assurer d’une exécution logistique irréprochable et piloter les évaluations.
* Renforcer les usages de la plateforme officielle Pépitizy (promotion et suivi des inscriptions).
* Dans le cadre des activités événementielles, être garant.e du respect de la charte qualité Pépite et de la charte graphique et éditoriale du Pépite. Proposer des améliorations continues. Faire preuve d’engagement dans le cadre de la pérennisation du dispositif, participer activement à la dynamique du Pépite CY Entreprendre et au maintien du Label Pépite (démarche qualité).
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