About Albea & the Product line that is recruiting
Albéa is a world leader in beauty, personal care, oral care, pharmaceutical and food packaging. Albéa Gennevilliers is home to our global headquarters.
Scope
Au sein d’une équipe dynamique, vous assisterez différentes équipes pluridisciplinaires ayant la mission de développer des produits cosmétiques et des accessoires pour l’industrie de la beauté.
En relation avec les commerciaux et les Chefs de Projets
· Préparation & étiquetage des échantillons client
· Préparation & envoi des Fedex et coursiers
· Homologation des fournisseurs : envoi des documents, suivi et enregistrement
· Suivi des factures de services et Fedex
· Saisie dans l’ERP : commandes de service (achat et vente), codes affaire
· Suivi de la facturation client (moules, frais de développement...)
· Préparation de fiches marketing accompagnant les échantillons envoyés au client
Main activities
En relation avec les équipes Logistique, Commerciale et Financière :
· Gestion facturation clients et support anomalie avec Compta + Fedex
· Traitement de l’administratif des projets de l’entité Nord-Américaine (création client ou autres éléments dans l’ERP)
Accountability including KPIs
· Participation à la vie du service
· Collaboration avec l’équipe sur différentes étapes clés
· Accompagnement sur la mise en place des outils qualité et de contrôle packaging
· Missions diverses de soutien au manager (KPI, templates, process)
Profile (Experience & qualifications)
· Formation Bac + 2/3 en Commerce International ou équivalent
· Anglais niveau B1 minimum
· Une appétence pour les outils numériques
· Une agilité et une pro-activité
· Maitrise de la suite Microsoft Office (en particulier excel + présentations client, tableaux de bord, templates word…)
· Ouverture d’esprit & goût pour gérer une variété de tâches
· Excellence organisationnelle, rigueur, réactivité, autonomie et sens de priorité vous permettront de vous épanouir et de vous développer dans ce posteFormation Bac + 2/3 en Commerce International ou équivalent
· Anglais niveau B1 minimum
· Une appétence pour les outils numériques
· Une agilité et une pro-activité
· Maitrise de la suite Microsoft Office (en particulier excel + présentations client, tableaux de bord, templates word…)
· Ouverture d’esprit & goût pour gérer une variété de tâches
· Excellence organisationnelle, rigueur, réactivité, autonomie et sens de priorité vous permettront de vous épanouir et de vous développer dans ce posteFormation Bac + 2/3 en Commerce International ou équivalent
· Anglais niveau B1 minimum
· Une appétence pour les outils numériques
· Une agilité et une pro-activité
· Maitrise de la suite Microsoft Office (en particulier excel + présentations client, tableaux de bord, templates word…)
· Ouverture d’esprit & goût pour gérer une variété de tâches
· Excellence organisationnelle, rigueur, réactivité, autonomie et sens de priorité vous permettront de vous épanouir et de vous développer dans ce poste
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