Assurer la coordination des activités de l'équipe et veiller au bon fonctionnement de l'activité magasin :
Activités principales : Organiser et contrôler les activités des magasins ; Prioriser les activités des magasins ; Participer au bon fonctionnement de l'activité de conservation des supports ; Coordonner les mouvements de supports et transferts d'archives ; Contrôler les inventaires et les bases de gestion d'archives ; Suivre les commandes d'archives via les outils informatiques dédiés ; Maintenir les lieux de conservation en bon état avec les autres responsables du secteur et du secteur logistique.
Animer l'activité des équipes dédiées : Répartir les tâches, établir les plannings et veiller au respect des délais ; Former et accompagner les équipes dans leurs missions ; Être référent(e) pour le conditionnement, l'étiquetage et les dossiers sensibles ; Prendre part à la mise en oeuvre des procédures de collecte et d''identification ; Être personne ressource pour les dossiers sensibles relevant de son domaine de compétences ; Assurer le reporting régulier des activités.
Activités spécifiques : Assurer les déplacements liés à la dispersion des fonds sur différents sites ou pour aller chercher des supports physiques liés à des mandats.
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