Description du poste
Suivi budgétaire et financier
1. Instruire les campagnes budgétaires et préparer les décisions tarifaires
2. Analyser les documents financiers (EPRD, ERRD, budgets, comptes administratifs)
3. Suivre les crédits non reconductibles et les affectations de résultats
4. Veiller au respect du calendrier budgétaire
Suivi administratif et réglementaire
5. Mettre à jour les autorisations et les données établissements
6. Assurer le contrôle de légalité
7. Rédiger courriers, notes et réponses aux établissements
8. Alimenter les outils nationaux (ANAP)
Appui à la politique médico-sociale
9. Contribuer aux diagnostics territoriaux et au PRS
10. Participer aux contractualisations (CPOM)
11. Suivre les projets d'établissements (extensions, appels à projets)
12. Produire des bilans d'activité
Qualité et droits des usagers
13. Suivre les évaluations et inspections
14. Participer au suivi des Conseils de la Vie Sociale
15. Contribuer au suivi des personnes qualifiées
Activités transversales
16. Participation aux projets partenariaux (ANAP, acteurs locaux)
17. Gestion de la boîte fonctionnelle
18. Travail en transversalité avec les autres gestionnaires
Profil recherché
Vos compétences
Profil recherché
19. Niveau Bac /3 (niveau III)
20. Poste accessible à un·e candidat·e avec première expérience ou confirmé·e
21. Intérêt pour le secteur médico-social et les politiques publiques
Compétences attendues
Savoirs
22. Organisation du secteur médico-social
23. Environnement administratif et institutionnel
24. Règles budgétaires et comptables publiques
25. Cadre réglementaire des ESMS
Savoir-faire
26. Analyse financière et exploitation de données
27. Rédaction administrative
28. Utilisation d'outils informatiques et bases de données
29. Suivi de dossiers complexes et respect des délais
30. Capacité d'analyse et de diagnostic
Savoir-être
31. Sens du service public
32. Rigueur et organisation
33. Autonomie
34. Esprit d'équipe
35. Adaptabilité et réactivité
Informations complémentaires
Conditions d'exercice
36. Localisation : Délégation départementale du Lot
37. Catégorie B - Secrétaire administratif
38. Poste sans encadrement
39. Portefeuille d'environ 53 établissements
40. Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine
41. Congés : 25 CA + 23 RTT
42. Compte épargne temps
43. Participation aux transports
44. Restaurant administratif et équipements professionnels
45. Poste soumis aux situations sanitaires exceptionnelles
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