L'assistante d'exploitation joue un rôle central dans la gestion administrative et opérationnelle des dossiers, en particulier dans le cadre de la réponse aux appels d’offres. Elle assure un support efficace aux équipes travaux et commerciales pour garantir la conformité et la qualité des dossiers remis, dans le respect des délais impartis.
* garantir le suivi administratif des projets : constitution des dossiers administratifs des appels d'offres(marchés, sous-traitance, assurances, cautions), tenue à jour des attestations administratives et des certificats de capacité, Appui administratif aux conducteurs de travaux et chargés d’affaires, Demande ouverture de compte Chantier sur espace affaires ( EAF), Demande ouverture de compte fournisseur
* assurer l'assistance technique de la sous traitance: Mise en forme des contrats de sous-traitance, Vérification des documents des sous-traitants et établissement des demandes d’agréments
* Suivre et organiser le planning d'interventions sur chantier
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