RESPONSABILITÉS :
Au sein du pôle de proximité de Saint-Pierre-Eglise, dans le cadre d'un remplacement vous serez en charge de :
Activités de comptabilité :
• Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables
• Contrôler et ordonnancer les dépenses et les recettes
• Assurer le suivi des différentes opérations comptables (commandes, engagements, facturation...)
• Travail en lien avec le/la responsable, les prestataires extérieurs, les agents de la DGA Finances et la trésorerie
• Participer aux réunions de service, à des groupes de travail transversaux
• Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des engagements
• Analyser le besoin, faire établir les devis en amont de bons de commande
• Assurer le suivi et la bonne exécution comptable des marchés publics
• Assurer la gestion des régies
Activités administratives
• Traitement des dossiers, saisie et mise en forme des documents
• Rédaction de documents administratifs
• Enregistrement courrier arrivé/départ sur logiciel spécifique
• Reproductions de tous types de documents
• Activités d'accueil :
• Assurer la mission d'accueil physique et téléphonique du Pôle de proximité
• Gestion des plannings de réservations de salles
• Démarches administratives : assurer un accompagnement de premier niveau aux usagers pour les comptes des partenaires (CAF, CARSAT, CPAM, ...)
• Organiser des permanences avec les partenaires
• Informer l'usager sur les aides et dispositifs mobilisables pour ces partenaires ainsi que leurs modalités d'accès
• Accompagner l'usager à la réalisation de sa démarche en ligne en lien avec les partenaires
PROFIL RECHERCHÉ :
• BAC en comptabilité
• Bonne connaissance de l'environnement administratif et des Collectivités territoriales
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Maitriser son fonctionnement budgétaire et financier
• Maîtrise de l'outil informatique
• Bonne capacité rédactionnelle et aisance relationnelle
• Discrétion, réserve, organisation, rigueur, autonomie
CONDITIONS D'EMPLOI ET AVANTAGES
Durée du contrat : CDD de 6 mois, à partir du 01/09/2025
Temps de travail : 17h30 / hebdomadaire
Avantages: prise en charge partielle des titres de transports collectifs ; participation mutuelle et prévoyance.
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